Aide-mémoires imprimables¶
Des fiches d'une page, chacune imprimée sur une page A4. Trois séries : une pour les personnes qui utilisent InteLIS, une pour celle qui l'administre, une pour celle qui s'occupe de la machine sur laquelle il tourne.
Ouvrir une série et sélectionner Imprimer toutes les fiches, ou imprimer une seule fiche depuis la boîte de dialogue d'impression du navigateur en indiquant son numéro de page.
Pour le laboratoire¶
Sept fiches sur le circuit de la charge virale. Afficher chacune au poste de travail concerné.
Ouvrir les aide-mémoires charge virale
| Fiche | Contenu | À afficher |
|---|---|---|
| 1. Le parcours d'un échantillon | Les étapes, les deux voies d'arrivée, qui fait quoi | Partout dans le laboratoire |
| 2. Enregistrer une demande de test | Le formulaire de demande, champ par champ | Au poste de saisie |
| 3. Créer un batch et lancer l'automate | Constituer un batch, le PDF, charger l'automate | À l'automate |
| 4. Saisir les résultats : trois méthodes | Outil d'interface, import de fichier, saisie manuelle | À l'automate et au poste de saisie |
| 5. Approuver et diffuser les résultats | Contrôles d'approbation, impression, courriel | Au poste du superviseur |
| 6. Échec, rejet, perte ou annulation ? | Choisir la bonne action, retest, récupération | Au poste du superviseur |
| 7. Les statuts en un coup d'œil | Chaque statut et son effet sur les rapports | Partout dans le laboratoire |
Pour l'administrateur¶
Cinq fiches sur tout ce qui se trouve sous ADMIN. Les garder par l'administrateur. La fiche 1 porte la liste des modifications à faire valider avant de les appliquer.
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| Fiche | Contenu | Qui en a besoin |
|---|---|---|
| 1. Ce dont l'administrateur a la charge | Le menu ADMIN, les deux niveaux d'administrateur, les modifications à faire valider | Tout administrateur |
| 2. Ajouter un utilisateur et définir ses accès | Créer les identifiants, construire les rôles, la règle d'un identifiant par personne | Tout administrateur |
| 3. Ajouter une structure, connecter un automate | Les champs d'une structure, la règle du Test Type, les instruments, les codes de connexion | Tout administrateur |
| 4. Maintenir les listes du formulaire de demande | Quelle liste sous quel module, et pourquoi les entrées sont retirées et jamais supprimées | Tout administrateur |
| 5. Quelque chose manque ou ne va pas | Les plaintes habituelles et leurs causes, et quelle page de Surveillance ou de Rapports répond à quoi | Tout administrateur |
Pour la machine¶
Six fiches sur l'installation, la mise à jour, les sauvegardes et la restauration. Les garder près de la machine, et non dans un tiroir d'une autre pièce : la fiche 5 sert un jour où la machine ne peut pas l'afficher.
Ouvrir les aide-mémoires machine
| Fiche | Contenu | Qui en a besoin |
|---|---|---|
| 1. Une seule commande pilote la machine | Le menu intelis, et à quelle fréquence faire quoi |
La personne qui s'occupe de la machine |
| 2. Installer InteLIS sur une machine neuve | Les trois lignes à saisir, et ce que demande l'installation | La personne qui installe |
| 3. Mettre à jour InteLIS | intelis update, quoi vérifier avant et après |
La personne qui s'occupe de la machine |
| 4. Les sauvegardes | Choisir une destination, et la vérification hebdomadaire de dix secondes | La personne qui s'occupe de la machine |
| 5. Restaurer depuis une sauvegarde | Restaurer sur place, et remonter une machine perdue | À imprimer et garder près de la machine |
| 6. Quand quelque chose ne va pas | Lire intelis check, intelis doctor quand le site ne s'ouvre pas, et quoi envoyer au support |
N'importe qui, avant d'appeler le support |
Lien entre les fiches et les guides¶
Les fiches ne portent que les étapes. Les guides portent le détail, les exceptions et la conduite à tenir en cas de problème.