Administrer InteLIS¶

Cette page relie chaque tâche du menu ADMIN à son guide. Elle liste aussi les modifications à faire valider avant de les appliquer.

L'installation, la mise à jour et la sauvegarde d'InteLIS sont des tâches serveur. Elles sont traitées dans les guides d'installation et de maintenance.

Où se trouve chaque tâche¶

Menu	Contient	Guide
Utilisateurs et rôles → Utilisateurs, Les rôles	Les identifiants et ce que chacun peut atteindre	Utilisateurs et rôles
Structures sanitaires	Structures, laboratoires d'analyse, objectifs des laboratoires, signataires	Structures et laboratoires
Structures sanitaires → Chargement groupé	Plusieurs structures ajoutées ou mises à jour depuis un seul fichier Excel	Ajouter ou mettre à jour plusieurs structures
Structures sanitaires → un laboratoire d'analyse → Connexions des outils d'interface	Les codes de connexion de l'outil d'interface	Connexions de l'outil d'interface
Paramètres → Instruments	Les automates et la lecture de leurs fichiers de résultats	Instruments
Paramètres des tests, un onglet par test	Les listes déroulantes du formulaire de demande de chaque module	Listes du formulaire de demande
Listes de référence → Divisions géographiques, Partenaires, Sources de financement	Les listes partagées par tous les modules	Listes du formulaire de demande
Paramètres → Stockage en laboratoire	Les congélateurs et autres lieux de stockage des échantillons du laboratoire	Listes du formulaire de demande
Paramètres → Configuration générale	Les paramètres qui s'appliquent à toute l'installation	Configuration générale
Surveillance	Piste d'audit, activité, utilisation des pages, synchronisation, fichiers journaux	Surveillance et audit
Rapports	Indicateurs de performance du laboratoire, Activité des instruments, Réseau de référencement des échantillons	Surveillance et audit

Paramètres des tests ne montre un onglet que pour les tests actifs sur l'installation.

Un second espace d'administration, System Admin, se trouve hors de ce menu, à /system-admin, avec sa propre connexion. Voir Espace System Admin.

Sur un LIS, les structures et les listes sont en lecture seule

Un LIS affiche les Structures sanitaires et les listes du formulaire de demande sans bouton d'ajout ni de modification. Elles sont tenues sur le STS et parviennent au LIS lors de sa synchronisation. Les instruments, les utilisateurs et le Stockage en laboratoire restent tenus sur le LIS lui-même.

Deux niveaux d'administrateur¶

Niveau	A la charge de
Administrateur de laboratoire	Utilisateurs, instruments, connexions de l'outil d'interface, consultation de la piste d'audit
Administrateur national	Tout ce qui précède, plus les rôles, les structures, les listes du formulaire de demande, la Configuration générale et les Divisions géographiques

Choisir le type d'installation.

Autonome ou LISCloud

InteLIS n'impose la séparation que par les privilèges de chaque rôle. Il en va de même pour le personnel national connecté au STS.

Donner aux administrateurs de laboratoire un rôle sans les pages de niveau national.
Réserver Les rôles, Configuration générale et Divisions géographiques au rôle de l'administrateur national.

La plupart des problèmes sur le terrain viennent de paramètres de niveau national modifiés par du personnel de niveau laboratoire.

Le personnel du laboratoire se connecte au STS avec un rôle de laboratoire d'analyse. InteLIS impose la séparation à chacun de ces utilisateurs, sauf à ceux qui ont le rôle Admin intégré.

S'attendre à ces cinq pages ADMIN, et à aucune autre : Utilisateurs, Instruments, Piste d’audit, Journal d’activité de l’utilisateur et Visualisateur de fichiers journaux. Les privilèges du rôle décident lesquelles des cinq apparaissent.
Adresser toute autre modification à l'administrateur national sur le STS.

Les utilisateurs et les instruments restent limités au laboratoire de l'utilisateur. La Piste d'audit n'ouvre que les échantillons de ce laboratoire.

Modifications à faire valider¶

Chaque modification ci-dessous s'applique à toute l'installation dès l'enregistrement. Revenir en arrière n'annule pas son effet sur les fiches déjà créées.

Modification	Emplacement	Effet
Format ou préfixe de l'ID de l'échantillon	Configuration générale, par module	Les nouveaux échantillons prennent le nouveau format. Les échantillons existants gardent l'ancien
Jours de verrouillage des échantillons, Jours d'expiration de l'échantillon	Configuration générale → Paramètres globaux	Décident quand une fiche cesse d'accepter les modifications
Le même utilisateur peut réviser et approuver	Configuration générale → Paramètres globaux	Permet à une même personne de réviser et d'approuver le même résultat
Approbation automatique des résultats de l'API (CV, EID, COVID-19 ou TB, libellé exact selon le module)	Configuration générale, par module	Les résultats reçus par l'API sont approuvés sans contrôle humain
Pays d'installation	Configuration générale → Paramètres globaux	Change le formulaire de demande vu par tous
Mode de formation	Configuration générale → Paramètres globaux	Marque l'installation comme un entraînement
Privilèges d'un rôle	Utilisateurs et rôles → Les rôles	S'appliquent aussitôt à tous les utilisateurs de ce rôle
Suppression d'une entrée de liste	Tout onglet de Paramètres des tests ou toute page de Listes de référence	Les fiches qui utilisaient l'entrée deviennent illisibles. La passer en inactif à la place
Renommage ou suppression d'une province ou d'un district	Listes de référence → Divisions géographiques	Les structures rattachées perdent leur lien, et les filtres des rapports cessent de correspondre

Règles valables partout¶

Un identifiant par personne. Le journal d'activité et les noms du technicien, du réviseur et de l'approbateur enregistrent la personne connectée.
Retirer, jamais supprimer. Une entrée inactive quitte le formulaire et reste lisible sur les fiches qui l'utilisent.
Ne jamais donner un ancien identifiant à une nouvelle personne. Les anciennes fiches restent rattachées à l'ancien nom.
Modifier un paramètre à la fois. En vérifier l'effet avant de modifier le suivant.