Administrer InteLIS

Ce guide couvre les tâches d'un administrateur au sein d'InteLIS : créer les comptes, définir ce que chaque rôle peut atteindre, tenir à jour les structures et les automates, et maintenir correctes les listes déroulantes du formulaire de demande.

Il ne couvre pas l'installation, la mise à jour ni la sauvegarde d'InteLIS. Ce sont des tâches serveur, traitées dans les guides d'installation et de maintenance.

Avant de commencer

• Un compte disposant des droits d'administrateur

Tout ce qui suit se trouve sous ADMIN dans le menu latéral.

Ajouter un utilisateur

InteLIS ne permet pas la création de compte par l'utilisateur. Chaque compte est créé par un administrateur.

1. Aller à ADMIN → Contrôle d'accès → Utilisateurs.
2. Sélectionner Ajouter un utilisateur.
3. Renseigner les informations.

Champ	À saisir
Nom complet	Le nom tel qu'il apparaît sur les rapports et dans le journal d'activité
Courriel	L'adresse de l'utilisateur
Numéro de téléphone	Le numéro de l'utilisateur
Rôle	Le rôle qui définit ce que l'utilisateur peut atteindre
Labo de test	Le laboratoire dans lequel l'utilisateur travaille
Mobile App Access	Si le compte peut utiliser l'application mobile
Signature	Une image de signature, utilisée sur les PDF de résultats. 100 sur 100 pixels
Identifiant de connexion	L'identifiant de connexion
Mot de passe et confirmation	Le mot de passe initial

1. Sélectionner Envoyer.
2. Communiquer l'identifiant et le mot de passe directement à l'utilisateur.

Renseigner le Labo de test sur chaque utilisateur. Ce champ restreint ce que l'utilisateur voit au travail de son propre laboratoire.

Ne jamais partager un compte entre plusieurs personnes. Le journal d'activité et les noms de testeur, réviseur et approbateur sur les rapports enregistrent la personne connectée. Un compte partagé rend ces enregistrements inutilisables.

Pour désactiver un utilisateur qui part, modifier le compte et le passer en inactif. Ne pas réattribuer l'identifiant à quelqu'un d'autre. Les anciens enregistrements restent rattachés au nom.

Ajouter ou modifier un rôle

Un rôle est un ensemble nommé de permissions. Les utilisateurs tiennent leurs permissions de leur rôle, jamais individuellement.

1. Aller à ADMIN → Contrôle d'accès → Les rôles.
2. Sélectionner Ajouter rôle, ou Modifier sur un rôle existant.
3. Renseigner les informations.

Champ	À saisir
Role Name	Un nom que le personnel reconnaît, par exemple Technicien de laboratoire
Role Code	Un code court unique
Landing Page	La page ouverte après connexion pour ce rôle
Access Type	Testing Lab pour le personnel de laboratoire, Collection Site pour le personnel de structure
Status	Actif ou inactif
Privileges	Cocher chaque page accessible à ce rôle

1. Sélectionner Envoyer.

Régler la Landing Page sur la page la plus utilisée par le rôle. Le personnel de saisie ouvre directement le formulaire de demande.

Utiliser le champ de recherche des permissions plutôt que de parcourir la liste.

Donner à chaque rôle les permissions nécessaires à son travail, et rien de plus. L'approbation est le contrôle qualité des résultats. Un rôle qui peut à la fois saisir et approuver ses propres résultats supprime ce contrôle.

Pour savoir quels rôles détiennent une permission donnée, utiliser le filtre Permission sur la page des rôles.

Ajouter une structure

Chaque échantillon est rattaché à une structure sanitaire et à un laboratoire de test. Les deux sont des fiches de la page Structures sanitaires.

1. Aller à ADMIN → Structures sanitaires.
2. Sélectionner Ajouter installations.
3. Renseigner les informations.

Champ	À saisir
Facility Name	Le nom que le personnel recherchera
Facility Code	Le code national unique
Facility Type	Structure sanitaire ou laboratoire de test
Email(s)	Les adresses pour l'envoi des résultats, séparées par des virgules
Report Email(s)	Les adresses pour la diffusion des rapports
Testing Point(s)	Les points de service, par exemple CDV ou PTME
Lab Manager	La personne de contact
Province et District	La localisation
Linked Hub Name	Le hub par lequel transitent les échantillons, le cas échéant
Test Type	Chaque type de test auquel la structure participe

1. Sélectionner Envoyer.

Renseigner le Test Type. Une structure non rattachée à la charge virale n'apparaît pas dans la liste des structures du formulaire de demande de charge virale. C'est la raison habituelle d'une structure « absente » du formulaire.

Pour un laboratoire de test, téléverser les signataires. Ils apparaissent sur les PDF de résultats émis par ce laboratoire.

Pour repérer les structures dont la province ou le district est absent ou mal rattaché, activer Show Orphaned Facilities sur la page. Ces structures se comportent de façon imprévisible dans les filtres géographiques tant qu'elles ne sont pas corrigées.

Pour charger de nombreuses structures en une fois, utiliser Bulk Upload.

Ajouter un automate

1. Aller à ADMIN → Configuration du système → Instruments.
2. Sélectionner Ajouter un instrument.
3. Saisir le nom, les types de tests réalisés, et le fichier de configuration qui indique à InteLIS comment lire ses fichiers de résultats.
4. Sélectionner Envoyer.

Le fichier de configuration est ce qui rend l'import de fichier possible pour cet automate. Sans lui, les résultats exportés depuis l'automate ne peuvent pas être lus. Voir Saisir les résultats de charge virale.

Connecter l'outil d'interface

L'outil d'interface transmet les résultats d'un automate vers InteLIS sans aucune saisie. Chaque installation de l'outil se connecte une fois à InteLIS.

1. Aller à ADMIN → Structures sanitaires.
2. Ouvrir le laboratoire de test.
3. Descendre jusqu'à Connexions des outils d'interface en bas de page.
4. Sélectionner Générer un code de connexion.
5. Saisir les trois groupes du code, ainsi que l'URL d'InteLIS affichée au-dessus, dans l'outil d'interface sur l'ordinateur du laboratoire.

Le code expire. La page affiche le temps restant. En cas d'expiration, en générer un autre.

Un seul code peut être en cours à la fois. Pour recommencer, annuler d'abord le code en cours.

Une fois connectée, l'installation apparaît sous Installations connectées avec un statut et une Dernière connexion. Utiliser cette date lorsque les résultats cessent d'arriver.

Action	Quand l'utiliser
Reconnect / Reinstall	L'ordinateur du laboratoire est réinstallé ou l'outil est réinstallé
Revoke	L'ordinateur est retiré du service ou perdu. Les autres installations ne sont pas affectées

Maintenir les listes de la charge virale

Les listes déroulantes du formulaire de demande de charge virale proviennent des listes situées sous ADMIN → Configuration CV.

Liste	Contrôle
Régime ART	Les choix de régime sur le formulaire
Motifs de rejet	Les motifs proposés lors du rejet d'un échantillon
Type d'échantillon	Les types de prélèvement
Résultats	Les valeurs de résultat pour le rendu qualitatif
Motifs de test	Les indications de test
Raisons de l'échec des tests	Les motifs proposés en cas d'échec
Mesures correctives recommandées	Les actions suggérées sur les résultats de charge virale élevée

Chaque liste fonctionne de la même façon. Ouvrir la page, sélectionner l'option d'ajout, saisir le libellé et enregistrer. Pour retirer une entrée, la modifier et la passer en inactif.

Passer les entrées en inactif plutôt que les supprimer. Une entrée inactive disparaît du formulaire mais reste lisible sur les fiches qui l'utilisent déjà.

Maintenir la géographie, les partenaires, les bailleurs et les congélateurs

Page	Contrôle
ADMIN → Configuration du système → Divisions géographiques	Provinces et districts
ADMIN → Configuration du système → Partenaires	La liste des partenaires du formulaire
ADMIN → Configuration du système → Sources de financement	La liste des bailleurs du formulaire
ADMIN → Configuration du système → Stockage en laboratoire	Les congélateurs proposés sur la page de stockage

Pour les divisions géographiques, laisser le parent vide en ajoutant une province. Renseigner une province comme parent en ajoutant un district. Un district ajouté sans parent n'apparaît sous aucune province dans le formulaire.

Modifier la configuration générale

ADMIN → Configuration du système → Configuration générale contient les paramètres qui modifient le comportement d'InteLIS sur toute l'installation.

Groupe	Exemples
Apparence	L'en-tête et le logo des rapports
Formats	Fuseau horaire, format de date, format de code-barres
ID d'échantillon	Le format et le préfixe des ID, par type de test
Résultats	Mise en page du PDF, seuil de charge virale, objectif mensuel de test
Verrouillage	Le nombre de jours avant verrouillage d'un échantillon, et avant péremption
Approbation	Si les résultats d'interface sont approuvés automatiquement, et si une même personne peut réviser et approuver

Modifier un paramètre à la fois et en vérifier l'effet. Ces paramètres s'appliquent d'un coup à tous les utilisateurs de l'installation.

Deux paramètres demandent de l'attention.

Same user can Review and Approve. L'activer permet à une personne de saisir et de valider son propre résultat. Le désactiver partout où les effectifs le permettent.

Auto Approve Interface Results. L'activer diffuse les résultats de l'automate sans contrôle humain. C'est sûr lorsque l'automate est fiable et que le circuit des batchs est respecté. Ce ne l'est pas lorsque les ID d'échantillon sont saisis à la main sur l'automate.

Vérifier qui a fait quoi

Page	Répond à
ADMIN → Surveillance → Journal d'activité de l'utilisateur	Quelles pages un utilisateur a ouvertes, et quand
ADMIN → Surveillance → Piste d'audit	Quel champ a changé, de quoi à quoi, par qui
ADMIN → Surveillance → Log File Viewer	Les messages système, pour les demandes de support

Utiliser la piste d'audit lorsqu'un résultat est contesté. Elle donne l'historique des modifications de la fiche.

Vérifier que tout fonctionne

Modification	Contrôle
Nouvel utilisateur	L'utilisateur se connecte et voit le menu attendu
Modification de rôle	Se connecter avec un utilisateur de ce rôle, ou utiliser le filtre Permission sur la page des rôles
Nouvelle structure	La structure apparaît dans la liste du formulaire de demande de charge virale
Nouvel automate	L'automate apparaît dans Plateforme de test à la création d'un batch
Connexion de l'outil d'interface	L'installation figure sous Installations connectées avec une Dernière connexion récente
Entrée de liste	L'entrée apparaît dans sa liste déroulante sur le formulaire