Saisir les résultats de charge virale¶

Une fois le batch passé sur l'automate, les résultats doivent parvenir à InteLIS. Il existe trois façons de le faire. Utiliser la plus haute de cette liste que le laboratoire et l'automate permettent.

Méthode	Quand l'utiliser
Outil d'interface	L'automate est relié à l'outil d'interface
Import de fichier	L'automate ne peut pas se connecter mais peut exporter un fichier
Saisie manuelle	Aucune des deux précédentes n'est possible

La saisie manuelle est une solution de repli. Tout résultat saisi à la main peut comporter une erreur de frappe, il exige donc toujours l'approbation d'une seconde personne.

Avant de commencer¶

Un batch dont la série est terminée sur l'automate
La permission d'enregistrer des résultats

Méthode 1 : outil d'interface¶

L'outil d'interface s'exécute sur un ordinateur du laboratoire, écoute l'automate et transmet les résultats à InteLIS. Personne ne saisit de résultat et personne ne téléverse de fichier.

Vérifier que l'outil d'interface est prêt¶

Confirmer que l'outil d'interface est installé et en cours d'exécution sur l'ordinateur du laboratoire.
Confirmer que l'outil est à jour.
Ouvrir l'outil d'interface et vérifier que l'automate est indiqué comme connecté.

Certains automates n'ouvrent la connexion que lorsqu'ils ont quelque chose à envoyer. Un outil qui n'indique pas la connexion entre deux séries n'est pas forcément en panne. Vérifier à nouveau pendant que l'automate libère les résultats.

Libérer les résultats¶

Certains automates retiennent les résultats jusqu'à ce qu'un opérateur les libère. Lorsque l'automate propose une libération manuelle, libérer la série une fois que l'opérateur l'a vérifiée.

Sinon, l'automate libère les résultats selon sa propre logique. Aucune action n'est requise sur l'automate.

Attendre l'arrivée des résultats¶

Les résultats parviennent à InteLIS d'eux-mêmes une fois libérés par l'automate. Il n'y a pas d'étape d'import et aucun bouton à actionner.

Aller à CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion des demandes → Afficher les demandes de test et rechercher le code du batch. Les échantillons arrivés portent un résultat.

Si le laboratoire a activé l'approbation automatique des résultats d'interface, ces résultats sont prêts à imprimer. Sinon, ils attendent une approbation. Voir Vérifier et approuver les résultats.

Si les résultats n'arrivent pas¶

Procéder dans cet ordre.

Vérifier que l'automate a effectivement libéré la série.
Vérifier que l'outil d'interface fonctionne et indique l'automate comme connecté.
Vérifier que les ID d'échantillon sur l'automate correspondent à ceux d'InteLIS. Un résultat portant un ID non reconnu ne se rattache à aucun échantillon.
Demander à l'administrateur de vérifier la connexion de l'outil d'interface du laboratoire sous ADMIN → Structures sanitaires, puis le laboratoire de test, puis Connexions des outils d'interface en bas de page. L'installation affiche un statut et une Dernière connexion.

Si les résultats n'arrivent toujours pas, utiliser l'import de fichier pour cette série et signaler le problème de connexion à l'administrateur.

Méthode 2 : import de fichier¶

À utiliser lorsque l'automate ne peut pas joindre l'outil d'interface mais peut écrire un fichier de résultats.

Exporter le fichier depuis l'automate¶

Exporter les résultats de la série depuis l'automate. Le fichier doit porter les ID d'échantillon d'InteLIS, ceux que le PDF du batch a placés sur l'automate. Les types de fichiers acceptés sont xls, xlsx, csv et txt.

Téléverser le fichier¶

Aller à CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion des résultats des tests → Importer les résultats d'un fichier.
Choisir le Nom de l'instrument/plateforme.
Choisir le Specific Machine Name/Code.
Choisir le Nom du laboratoire de test.
Sélectionner le fichier exporté sous Fichier.
Sélectionner Envoyer.

Choisir l'automate avec attention. Chaque automate écrit son fichier différemment, et InteLIS lit le fichier selon l'automate sélectionné ici. Un mauvais choix produit un import illisible, ou aucun import.

Si le format de date du fichier n'est pas reconnu, coller une date copiée depuis le fichier dans le champ de format de date. InteLIS en déduit le format.

Vérifier ce qui a été importé¶

InteLIS liste chaque ligne lue dans le fichier, avec une mention Sample source sur chacune.

Mention	Signification	Que faire
Result for Sample ID from VLSM	L'ID correspond à un échantillon enregistré	Accepter
Sample ID not from VLSM	L'ID ne correspond à aucun échantillon enregistré	Ne pas accepter. Chercher pourquoi l'ID diffère
Result already exists for this sample	L'échantillon a déjà un résultat	N'écraser que si le nouveau résultat est le bon
Test date ~1+ month from collection	La date du test est postérieure d'un mois ou plus au prélèvement	Vérifier la date
Test date ~1+ year from collection	La date du test est postérieure d'un an ou plus au prélèvement	Vérifier la date. Un écart d'un an est presque toujours une faute de frappe

Renseigner un Statut sur chaque ligne. Renseigner Tested By, Reviewed By et Approved By.

Pour renseigner toutes les lignes en une action, sélectionner Accepter tous les échantillons. Cette action ne touche que les lignes sans statut, celles déjà marquées comme rejetées le restent.

InteLIS refuse l'envoi tant qu'une ligne n'a pas de date de test.

Selon la configuration du laboratoire, InteLIS avertit ou refuse lorsque la même personne est à la fois réviseur et approbateur.

Sélectionner Sauvegarder.

Méthode 3 : saisie manuelle¶

À utiliser uniquement lorsque l'automate ne peut ni se connecter ni exporter de fichier.

Aller à CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion des résultats des tests → Saisir le résultat manuellement.
Filtrer pour trouver l'échantillon. Régler Statut sur Résultats non enregistrés pour n'afficher que les échantillons en attente.
Sélectionner Saisir le résultat sur la ligne de l'échantillon.
Remplir la section laboratoire du formulaire.

Champ	À saisir
Date de réception de l'échantillon au labo	La date d'arrivée de l'échantillon au laboratoire
Sample Testing Date	La date de passage sur l'automate
Plateforme de test	L'automate utilisé
Résultat de la charge virale (copies/mL)	Le résultat tel que rendu par l'automate
Réviseur, Tester, Approbateur	Le personnel responsable
Lab Tech. Comments	Tout ce que le rapport doit porter

Sélectionner Sauvegarder.

Relire le résultat à l'écran par rapport au tirage de l'automate avant d'enregistrer.

Un résultat saisi manuellement n'est pas diffusé tant qu'il n'est pas approuvé. Voir Vérifier et approuver les résultats.

Si l'échantillon a été rejeté¶

Lorsque l'échantillon ne peut pas être testé, enregistrer le rejet au lieu d'un résultat. Régler Is Sample Rejected? sur le formulaire, choisir un Motif de rejet et renseigner la date de rejet.

Un échantillon rejeté transmet le motif au rapport et au rapport de rejet d'échantillons.

Si le test a échoué¶

Lorsque l'automate rend un échec ou une lecture invalide, enregistrer l'échec et indiquer la Raison de l'échec. Les échantillons en échec sont regroupés sur leur propre page en vue d'un retest. Voir Gérer les échecs et les échantillons en attente.

Vérifier que tout fonctionne¶

Aller à CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion des demandes → Afficher les demandes de test et rechercher le code du batch.

Chaque échantillon de la série porte soit un résultat, soit un rejet, soit un échec. Les échantillons encore sans résultat ne sont pas parvenus à InteLIS. Vérifier leurs ID par rapport à l'automate.

Suite¶

Vérifier et approuver les résultats.