Entretenir les listes du formulaire de demande

Ajouter, corriger et retirer les options des listes déroulantes des formulaires de demande. Chaque module a ses propres listes. Quelques listes sont partagées par tous les modules.

Une option introuvable sur le formulaire de demande est presque toujours inactive, ou a été ajoutée sous un autre module.

Avant de commencer

• Un compte avec des droits d'administrateur

Où se trouve chaque liste

Chaque test actif sur l'installation a son propre onglet sur ADMIN → Paramètres des tests. Chaque onglet liste les pages de ce test.

Onglet de Paramètres des tests	Listes
Charge virale du VIH	Types d'échantillons, Motifs de test, Résultats, Motifs de rejet, Raisons de l'échec des tests, Mesures correctives recommandées, Régime ART
EID	Types d'échantillons, Motifs de test, Résultats, Motifs de rejet, Mesures correctives recommandées
COVID-19	Types d'échantillons, Motifs de test, Résultats, Motifs de rejet, Mesures correctives recommandées, Comorbidités, Symptômes, Kits de test QC
Hépatite	Types d'échantillons, Motifs de test, Résultats, Motifs de rejet, Comorbidités, Facteurs de risque
Tuberculose	Types d'échantillons, Motifs de test, Résultats, Motifs de rejet, Mesures correctives recommandées
CD4	Types d'échantillons, Motifs de test, Motifs de rejet
Tests personnalisés	Configuration du type de test, Types d'échantillons, Motifs de test, Motifs de rejet, Raisons de l'échec des tests, Symptômes, Unités de résultat du test, Méthodes de test, Catégories de tests

Les listes qui servent tous les modules se trouvent sous ADMIN → Listes de référence : Divisions géographiques, Partenaires et Sources de financement. Le Stockage en laboratoire se trouve sous ADMIN → Paramètres.

Un type d'échantillon ajouté sur l'onglet Charge virale du VIH n'atteint pas le formulaire EID. L'ajouter sur l'onglet de chaque test qui en a besoin.

Ajouter une entrée

Choisir le type d'installation, puis suivre ses étapes de haut en bas.

STS ou autonomeLIS

1. Aller à ADMIN → Paramètres des tests, sélectionner l'onglet du test, puis la liste. Par exemple, ADMIN → Paramètres des tests, l'onglet Charge virale du VIH, puis Types d'échantillons. Pour une liste partagée, aller à ADMIN → Listes de référence et sélectionner la liste.

2. Sélectionner le bouton d'ajout en haut à droite de la liste. Il porte le nom de la liste, par exemple Ajouter un type d'échantillon VL.

   Bouton d'ajout de chaque liste

   Liste	Bouton
   Onglet Charge virale du VIH	Ajouter un type d'échantillon VL, Ajouter les raisons du rejet de l'échantillon VL, Ajouter les raisons du test VL, Ajouter les résultats VL, Ajouter un régime ART VL, Ajouter le motif du test VL (sur Raisons de l'échec des tests), Ajouter les actions correctives recommandées
   Onglet EID	Ajouter un type d'échantillon EID, Ajouter les motifs de rejet de l'échantillon de l'EID, Ajouter les raisons du test EID, Ajouter des résultats EID
   Onglet COVID-19	Ajouter un type d'échantillon Covid-19, Ajouter les raisons du rejet de l'échantillon Covid-19, Ajouter des raisons de test Covid-19, Ajouter les résultats de Covid-19, Ajouter les symptômes de Covid-19, Ajouter les comorbidités Covid-19, Ajouter un nouveau kit de test Covid-19 QC
   Onglet Hépatite	Ajouter un type d'échantillon d'hépatite, Ajouter les raisons du rejet de l'échantillon d'hépatite, Ajouter les raisons du test de l'hépatite, Ajouter les résultats concernant l'hépatite, Ajouter les comorbidités de l'hépatite, Ajouter les facteurs de risque de l'hépatite
   Onglet Tuberculose	Ajouter un type d'échantillon de tuberculose, Ajouter les raisons du rejet de l'échantillon de tuberculose, Ajouter les motifs du test de dépistage de la tuberculose, Ajouter les résultats de la tuberculose
   Onglet CD4	Ajouter un type d'échantillon CD4, Ajouter les raisons du rejet de l'échantillon de CD4, Ajouter les raisons du test CD4
   Onglet Tests personnalisés	Ajouter un type d'échantillon, Ajouter un motif de test, Ajouter la raison de l'échec du test, Ajouter des symptômes, Ajouter les raisons du rejet de l'échantillon, Ajouter des unités de résultat du test, Ajouter des méthodes de test, Ajouter des catégories de test, Ajouter un type de test
   Listes de référence	Ajouter de nouvelles divisions géographiques, Ajouter des partenaires de mise en œuvre, Ajouter des sources de financement

3. Saisir le nom de l'entrée, et son code lorsque le formulaire le demande.

4. Régler le statut sur Actif.
5. Sélectionner Envoyer.
6. Ouvrir le formulaire de demande. L'entrée apparaît dans sa liste déroulante.

Ajouter un district

Sur Divisions géographiques, laisser Division géographique de la société mère vide lors de l'ajout d'une province. Le régler sur la province lors de l'ajout d'un district. Un district sans parent n'apparaît sous aucune province sur le formulaire de demande.

Sur une installation autonome

Sur une installation autonome, les Divisions géographiques et les listes de l'onglet Tests personnalisés (sauf Configuration du type de test) n'ont pas de bouton d'ajout. Elles se tiennent uniquement sur le STS.

Un LIS affiche ces listes sans bouton d'ajout. Les listes viennent du STS.

1. Demander à l'administrateur du STS d'ajouter l'entrée sur le STS.
2. Une fois l'entrée ajoutée, sélectionner Forcer la synchronisation à distance en bas à droite de n'importe quelle page du LIS.
3. Ouvrir le formulaire de demande. L'entrée apparaît dans sa liste déroulante.

Le Stockage en laboratoire est tenu par le laboratoire

Le Stockage en laboratoire est tenu par le laboratoire : sur le LIS, ou sur le STS par un utilisateur de laboratoire d'analyse. ADMIN → Paramètres → Stockage en laboratoire relève du laboratoire. Y sélectionner Ajout d'un congélateur/stockage de laboratoire pour ajouter un congélateur.

Retirer une entrée

Passer les entrées en inactif au lieu de les supprimer. Une entrée inactive quitte le formulaire et reste lisible sur les fiches qui l'utilisent déjà.

1. Ouvrir la liste, comme à l'étape 1 de Ajouter une entrée.
2. Sur la ligne de l'entrée, régler le statut sur Inactif.
3. Sélectionner OK pour confirmer.
4. Ouvrir le formulaire de demande. L'entrée n'est plus proposée.

Si la ligne n'a pas de liste de statut

Sélectionner Modifier sur la ligne, régler le statut sur Inactif, puis sélectionner Envoyer. Sur un LIS, le statut ne peut pas être modifié. Retirer l'entrée sur le STS. Sur une installation autonome, retirer les entrées de l'onglet Tests personnalisés sur le STS.

Renommer ou supprimer une province ou un district

Les structures rattachées perdent leur lien, et les filtres de localisation de tous les rapports cessent de correspondre. Faire valider la modification par l'équipe nationale d'abord.

Pour fondre une province ou un district en double dans un autre, utiliser Fusionner les divisions géographiques sur la liste des Divisions géographiques. Ce bouton existe uniquement sur le STS.

Configurer un test personnalisé

Un test personnalisé (Custom Test) est un type de test qui n'est pas l'un des modules intégrés. Il se définit sous ADMIN → Paramètres des tests, sur l'onglet Tests personnalisés, sous Configuration du type de test.

1. Ajouter au moins une entrée sous Méthodes de test. Chaque groupe de résultats en demande une. Ajouter les unités sous Unités de résultat du test si les résultats en portent.
2. Ajouter les types d'échantillons, motifs de test et motifs de rejet dont il a besoin, sous les listes correspondantes de l'onglet Tests personnalisés.
3. Aller à ADMIN → Paramètres des tests, sélectionner l'onglet Tests personnalisés, puis Configuration du type de test.
4. Sélectionner Ajouter un type de test et définir le test, ou Importer un type de test pour charger un test exporté d'une autre installation.

Vérifier que tout fonctionne

Modification	Contrôle
Nouvelle entrée	Elle apparaît dans sa liste déroulante sur le formulaire de demande
Entrée retirée	Elle quitte le formulaire et reste lisible sur une fiche existante
Nouveau district	Il apparaît sous sa province sur le formulaire de demande
Nouveau test personnalisé	Il apparaît sur le formulaire de demande des tests personnalisés