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Créer un batch pour le test

Regrouper des échantillons enregistrés dans un batch pour une série sur un automate, et imprimer le PDF du batch qui porte leurs ID jusqu'à l'automate.

Avant de commencer

Créer le batch

  1. Aller à CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion des demandes → Gérer le batch.
  2. Sélectionner Créer un nouveau batch.
  3. Choisir l'automate dans Plateforme de test. La liste des échantillons en attente de batch s'affiche, avec le nombre maximum d'échantillons accepté par l'automate.
  4. Sélectionner Afficher la recherche avancée.
  5. Choisir la numérotation des Positions, Numérique ou Alphanumérique, selon l'étiquetage des positions sur l'automate.
  6. Choisir Trier par et Type de tri pour fixer l'ordre des échantillons. L'écran des positions, après l'enregistrement, reprend cet ordre.

  7. Renseigner les filtres utiles pour restreindre la liste.

    Filtre Restreint la liste à
    Établissement Les échantillons des structures sanitaires choisies
    Échantillons saisis ou modifiés par Les échantillons traités par un utilisateur
    Date de prélèvement de l'échantillon Une période de prélèvement
    Date de réception de l'échantillon au laboratoire Une période de réception au laboratoire
    Dernière modification Une période de dernière modification
    Type d'échantillon Un seul type de prélèvement
    Source de financement Les échantillons d'un seul bailleur

  8. Sélectionner Filtrer les échantillons.

    Si InteLIS demande de choisir une plateforme de test pour procéder

    Aucun automate n'est sélectionné. En choisir un dans Plateforme de test, puis sélectionner à nouveau Filtrer les échantillons.

    Si un échantillon manque dans la liste

    La liste ne montre que les échantillons qui ont un ID d'échantillon, sont à Sample Registered at Testing Lab (échantillon enregistré au laboratoire d'analyse) ou Sample Reordered (échantillon redemandé), n'ont pas de résultat, ne sont pas rejetés et ne sont pas dans un autre batch.

  9. Vérifier le Code de batch. InteLIS le remplit et il ne peut pas être modifié.

  10. Sélectionner les échantillons de la série. Au choix :

    • Sélectionner Sélection automatique des échantillons pour le lot. Les échantillons du haut de la liste passent dans le batch, jusqu'au maximum de l'automate.
    • Sélectionner des échantillons dans la liste de gauche, puis sélectionner la flèche simple vers la droite pour les passer dans le batch à droite.

  11. Sélectionner Sauvegarder et Suivant. L'écran Ajouter une position de contrôle de lot s'ouvre.

    Si InteLIS signale un nombre d'échantillons supérieur à celui autorisé

    Le batch contient plus d'échantillons que l'automate n'en accepte. Renvoyer des échantillons dans la liste de gauche avec la flèche simple vers la gauche, puis sélectionner à nouveau Sauvegarder et Suivant.

    Si InteLIS demande de sélectionner au moins un échantillon

    Le batch à droite est vide. Y passer des échantillons, puis sélectionner à nouveau Sauvegarder et Suivant.

  12. Faire glisser les échantillons et les contrôles dans l'ordre de passage sur l'automate.

  13. Sélectionner Save. Le batch apparaît dans la liste Gérer le batch.

Imprimer le PDF du batch

  1. Sur la ligne du batch dans Gérer le batch, sélectionner PDF par lots ou PDF par lots compacts.

    Option Présentation
    PDF par lots Une zone par échantillon, avec un code-barres pour chaque ID
    PDF par lots compacts La même liste sur moins de pages
    Si PDF par lots n'apparaît pas sur la ligne

    Le laboratoire est configuré pour la seule version compacte. Utiliser PDF par lots compacts.

  2. Imprimer le PDF.

Charger les échantillons sur l'automate avec les ID du PDF imprimé. Puis saisir les résultats.

Modifier ou supprimer un batch

Chaque ligne de Gérer le batch propose ces actions.

Action Effet
Modifier Modifier le batch et ses échantillons
Modifier le poste Modifier la position de chaque échantillon
PDF par lots, PDF par lots compacts Réimprimer le PDF du batch
Supprimer Supprimer le batch et renvoyer ses échantillons dans la liste en attente de batch. Affiché uniquement tant qu'aucun échantillon du batch n'a de résultat ni de rejet

Pour retester des échantillons d'un batch qui a déjà des résultats, voir Gérer les échecs et les échantillons en attente.

Vérifier que tout fonctionne

Le batch apparaît dans Gérer le batch avec le bon nombre dans Nombre d'échantillons. Une fois les résultats saisis, Nombre d'échantillons testés augmente jusqu'à correspondre.