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Utiliser l'espace System Admin

System Admin est un second espace d'administration, à /system-admin sur l'adresse de l'installation. Il contient les paramètres qui définissent la nature de l'installation : sa base de données, son type d'instance, son STS et ses modules.

La plupart des laboratoires ne l'ouvrent jamais. Ces paramètres sont réglés une fois, à l'installation.

Avant de commencer

  • Un identifiant System Admin. Il est distinct des comptes utilisateurs d'InteLIS. Un administrateur InteLIS n'en détient pas automatiquement
  • Une sauvegarde récente de la base de données avant de modifier la Configuration du système. Voir Maintenance

La barre latérale

Élément Contient
Configuration du système Connexion à la base de données, type d'instance, URL STS, laboratoire, modules activés, pays, fuseau horaire, compte Gmail qui envoie les demandes d'assistance
Vue d'ensemble de l'instance L'ID d'instance et la dernière synchronisation de chaque flux de données
Statistiques API Les requêtes API traitées par cette installation
Historique de connexion de l’utilisateur Chaque tentative de connexion à InteLIS, avec l'adresse IP, le navigateur et le système d'exploitation
Réinitialiser le mot de passe Un nouveau mot de passe pour tout utilisateur InteLIS
Déconnexion Ferme la session System Admin

Se connecter

  1. Ouvrir /system-admin sur l'adresse de l'installation, par exemple https://lab.example.org/system-admin.
  2. Dans Nom d'utilisateur, saisir l'identifiant de connexion choisi à l'enregistrement, puis le Mot de passe.
  3. Sélectionner Connexion. La Configuration du système s'ouvre.
S'il n'existe encore aucun identifiant System Admin

/system-admin ouvre Enregistrer un nouvel administrateur de système à la place. Le formulaire demande une Clé secrète. Elle se trouve dans le fichier var/secret-key.txt du dossier de l'installation, par exemple /var/www/intelis/var/secret-key.txt. Sur les installations plus anciennes, le dossier est /var/www/vlsm. Ouvrir d'abord la page, puis lire la clé. Elle change à chaque chargement de la page.

Renseigner Clé secrète, Nom d'utilisateur, Email ID, Identifiant de connexion, Mot de passe et Confirmer le mot de passe, puis sélectionner Envoyer. L'identifiant de connexion est le nom utilisé pour se connecter.

Modifier le mot de passe System Admin

  1. Se connecter à System Admin.
  2. Ouvrir le menu utilisateur en haut à droite et sélectionner Modifier le mot de passe. La page Modifier le mot de passe s'ouvre.
  3. Saisir Mot de passe et Confirmer le mot de passe.
  4. Sélectionner Envoyer.

Modifier la configuration du système

  1. Faire une sauvegarde de la base de données.
  2. Se connecter à System Admin.
  3. Sélectionner Configuration du système dans la barre latérale. La page s'intitule Modifier la configuration du système.

  4. Modifier le paramètre :

    Section Paramètres
    Paramètres système Nom de l'hôte de la base de données, Nom d’utilisateur de la base de données, Mot de passe de la base de données, Nom de la base de données, Port de la base de données
    Réglages de l’instance Type d'instance, URL STS et Nom du Labo (LIS uniquement. Nom du Labo obligatoire), Modules activés, Pays d'installation, Fuseau horaire
    Paramétrage SMTP Email et Password du compte Gmail qui envoie les demandes d'assistance

  5. Sélectionner Envoyer.

  6. Ouvrir InteLIS et vérifier la modification. Voir Vérifier que tout fonctionne.
Un mauvais paramètre de base de données arrête InteLIS pour tous

Un mauvais Mot de passe de la base de données, ou toute autre valeur de base de données erronée, rend InteLIS inaccessible à tous les utilisateurs jusqu'à sa correction. Un Mot de passe de la base de données vide ne reste pas vide : InteLIS enregistre un mot de passe par défaut à sa place.

Type d'instance
Type d'instance Signifie
LIS - SYSTÈME D'INFORMATION DE LABORATOIRE Fonctionne dans un laboratoire et se synchronise avec le STS
STS - SYSTÈME DE SUIVI DES ÉCHANTILLONS Le serveur central avec lequel les laboratoires se synchronisent
Mode autonome Ne se synchronise nulle part

Changer le type d'instance d'une installation en service change la destination de ses données, et les pages qui apparaissent. Le faire valider par l'équipe nationale d'abord.

Modules activés

Activer un module ajoute son menu et sa section de configuration. En désactiver un les masque. Les fiches déjà créées restent dans la base de données.

Lire la vue d'ensemble de l'instance

  1. Se connecter à System Admin.
  2. Sélectionner Vue d'ensemble de l'instance dans la barre latérale.

  3. Lire les lignes :

    Champ Signifie
    ID d'instance L'identifiant sous lequel cette installation est connue
    Ajouté, Mis à jour le L'enregistrement de l'instance et sa dernière modification
    VL Dernière synchronisation, Dernière synchronisation EID, Dernière synchronisation Covid-19 Le dernier envoi des données de chaque module vers le tableau de bord
    Demande à distance Dernière synchronisation La dernière réception des demandes de test depuis le STS
    Résultats à distance Dernière synchronisation Le dernier envoi des résultats vers le STS
    Référence à distance Dernière synchronisation La dernière réception des listes et des structures depuis le STS

Une ancienne date de synchronisation à distance signifie que l'installation n'atteint pas le STS. Le confirmer sous ADMIN → Surveillance → Historique de l’API. Voir Surveillance et audit.

Le bouton crayon modifie ces dates. Ne les changer qu'à la demande du support InteLIS.

Vérifier qui s'est connecté

  1. Se connecter à System Admin.
  2. Sélectionner Historique de connexion de l’utilisateur dans la barre latérale.
  3. Renseigner Date et Identifiant de connexion, puis sélectionner Rechercher.
  4. Lire les lignes : Identifiant de connexion, Date de la tentative, Adresse IP, Navigateur, Système d'exploitation et Statut.

Un même identifiant de connexion utilisé depuis plusieurs endroits à la fois signale un compte partagé ou détourné.

Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur

À utiliser lorsqu'aucun administrateur InteLIS ne peut se connecter pour le faire.

  1. Se connecter à System Admin.
  2. Sélectionner Réinitialiser le mot de passe dans la barre latérale.
  3. Choisir l'Utilisateur.
  4. Saisir Mot de passe et Confirmer le mot de passe, ou sélectionner Générer.
  5. Régler Statut sur Actif.
  6. Sélectionner Envoyer.
  7. Remettre le nouveau mot de passe à l'utilisateur en main propre. InteLIS ne demande pas à l'utilisateur de changer ce mot de passe.

Vérifier que tout fonctionne

Modification Contrôle
Module activé Sa section apparaît dans le menu principal et sous ADMIN
Type d'instance Les pages de ce type apparaissent
URL STS L'Historique de l'API enregistre une synchronisation réussie vers la nouvelle adresse
Paramétrage SMTP Envoyer une demande d'assistance et vérifier qu'elle arrive
Mot de passe réinitialisé L'utilisateur se connecte avec le nouveau mot de passe