Gérer les échecs et les échantillons en attente¶
Les échantillons en échec sur l'automate, mis en attente, perdus ou périmés sont regroupés sur une seule page. Elle sert à les renvoyer au test, ou à récupérer des résultats marqués en échec par erreur.
Avant de commencer¶
- La permission de consulter les échantillons en échec et en attente
Les trouver¶
- Aller à CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion des résultats des tests → Échec/Echantillons en attente.
- Régler Résultat Statut sur le groupe à traiter.
| Statut | Signification |
|---|---|
| Échec | L'automate a rendu un échec ou une lecture invalide |
| En attente | Quelqu'un a suspendu l'échantillon dans l'attente d'une décision |
| Perdu | L'échantillon est introuvable |
| Expiré | L'échantillon a dépassé la durée de conservation autorisée |
- Restreindre avec les autres filtres si nécessaire, puis sélectionner Rechercher.
Renvoyer des échantillons au test¶
À utiliser lorsque l'échantillon est encore exploitable et que le laboratoire dispose d'un volume suffisant.
- Cocher les échantillons à retester.
- Sélectionner Retester les échantillons sélectionnés.
InteLIS confirme que le retest a été enregistré.
Le retest efface le résultat et renvoie l'échantillon dans la file des non testés avec le statut Échantillon enregistré au laboratoire de test. L'échantillon peut alors être ajouté à un nouveau batch. Voir Créer un batch pour le test.
La tentative en échec n'est pas effacée. InteLIS la conserve, de sorte que les rapports de performance du laboratoire comptent à la fois la série en échec et le retest. Le taux d'échec reste exact.
Récupérer des résultats marqués en échec par erreur¶
Un import peut marquer toute une série en échec alors que les résultats étaient valables. Cette action corrige ces échantillons.
- Cocher les échantillons concernés.
- Sélectionner Déplacer la sélection vers « Accepté ».
- Confirmer.
InteLIS ne déplace que les échantillons dont le résultat enregistré est exploitable. Les échantillons réellement en échec sur l'automate sont ignorés, et InteLIS indique combien ont été déplacés.
Si rien n'est déplacé, les échantillons sont soit de véritables échecs, soit déjà acceptés. Ceux-là nécessitent un retest, pas une récupération.
Réimprimer une étiquette code-barres¶
Lorsque l'étiquette d'un tube est abîmée ou absente, la réimprimer depuis cette page.
- Trouver l'échantillon.
- Utiliser l'option d'impression sur la ligne.
Si aucune imprimante n'est proposée, sélectionner Change/Retry pour en choisir une.
Choisir entre retest et annulation¶
| Situation | Action | Où |
|---|---|---|
| Échantillon exploitable, volume suffisant | Retest | Cette page |
| Échantillon non exploitable, la structure doit renvoyer | Rejeter avec un motif | Gérer le statut des résultats |
| Échantillon perdu | Marquer Perdu | Gérer le statut des résultats |
| Demande saisie deux fois, ou retirée | Annuler | Gérer le statut des résultats |
Annulation et échec ne sont pas comptés de la même manière. Un échantillon annulé est considéré comme jamais testé et sort des volumes de test et du délai de rendu. Un échantillon en échec reste dans le taux d'échec. Utiliser l'annulation pour effacer des échecs masque un indicateur réel de qualité.
Vérifier que tout fonctionne¶
Après un retest, rechercher l'échantillon sous CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion des demandes → Afficher les demandes de test. Il affiche le statut Échantillon enregistré au laboratoire de test et aucun résultat.
Après une récupération, l'échantillon n'apparaît plus sur la page Échec/Echantillons en attente sous Échec, et il porte son résultat.