Gérer les structures et les laboratoires d'analyse

Ajouter et entretenir les structures sanitaires et les laboratoires d'analyse sous ADMIN → Structures sanitaires. Chaque échantillon est rattaché à l'un et à l'autre.

D'autres tâches de la même page ont leur propre guide :

• Ajouter ou mettre à jour plusieurs structures à la fois
• Connecter l'outil d'interface à un laboratoire d'analyse

Avant de commencer

• Un compte avec des droits d'administrateur sur le STS, ou sur une installation autonome
• La province et le district de la structure. Une province ou un district manquant peut être ajouté avec Autre sur le formulaire, ou d'abord sous ADMIN → Listes de référence → Divisions géographiques

Sur un LIS, la page Structures sanitaires est en lecture seule

Un LIS liste les structures sans bouton Ajouter installations, Modifier, Chargement groupé, Établissements de santé ni Laboratoire d'analyse. Faire la modification sur le STS. Pour l'amener aussitôt sur le LIS, sélectionner Forcer la synchronisation à distance en bas à droite de n'importe quelle page du LIS.

Ajouter une structure

1. Aller à ADMIN → Structures sanitaires.
2. Sélectionner Ajouter installations.
3. Saisir Nom de la structure. Il ne doit pas déjà être utilisé.
4. Saisir éventuellement Code de la structure, le code national unique. Il accepte les lettres, les chiffres et les traits d'union et est enregistré en majuscules. Laissé vide sur un laboratoire d'analyse, InteLIS en génère un. Un code déjà utilisé par une autre structure est refusé.
5. Renseigner Type d'installation : Etablissement de santé, Laboratoire d'analyse ou Site de prélèvement.
6. Renseigner Province et District.

7. Sous Type de test, choisir au moins un type de test auquel la structure participe. Choisir chaque type de test concerné.

   Une structure absente d'un formulaire de demande

   Le formulaire de demande d'un type de test ne propose que les structures cochées pour ce type de test. Une structure cochée pour la charge virale seulement est absente du formulaire EID.

8. Renseigner les champs facultatifs utiles à la structure :

   Champ	Ce qu'il faut saisir
   Autre/code externe	Un second code, lorsqu'un autre système utilise le sien
   Point(s) de contrôle	Les points de service, par exemple CDV ou PTME
   Adresse, Latitude, Longitude	L'emplacement de la structure. La latitude et la longitude la placent sur la carte Réseau de référencement des échantillons
   Pays	Le pays de la structure
   Email(s)	Les adresses d'envoi des résultats, séparées par des virgules
   Gestionnaire du laboratoire	La personne de contact, choisie parmi les utilisateurs d'InteLIS
   Numéro de téléphone	Le numéro de contact. Il ne doit pas déjà être utilisé par une autre structure
   Nom du Hub lié (le cas échéant)	Le hub par lequel transitent les échantillons de la structure

9. Si la structure est un laboratoire d'analyse, renseigner Autoriser le téléchargement de fichiers de résultats ?, et Plates-formes disponibles pour la TB.

10. Sélectionner Envoyer.
11. Pour un laboratoire d'analyse, régler le logo, l'en-tête et les réglages de rapport sous Configurer un laboratoire d'analyse.

Rattacher plusieurs structures à un type de test

À utiliser lorsque plusieurs structures manquent au formulaire de demande d'un type de test, par exemple après un chargement groupé.

1. Aller à ADMIN → Structures sanitaires.
2. Sélectionner Établissements de santé, ou Laboratoire d'analyse pour les laboratoires.
3. Renseigner Type de test.

4. Faire passer les structures qui participent dans la liste sélectionnée.

   Les structures laissées dans la liste non sélectionnée sont retirées de ce type de test

   Envoyer remplace tous les rattachements du type de test par la liste sélectionnée.

5. Sélectionner Envoyer.

6. Ouvrir le formulaire de demande de ce type de test. Les structures sont proposées.

Configurer un laboratoire d'analyse

Un laboratoire d'analyse est une structure dont le Type d'installation est Laboratoire d'analyse. Il porte des réglages qu'une structure sanitaire n'a pas.

1. Aller à ADMIN → Structures sanitaires.
2. Sélectionner Modifier sur le laboratoire.
3. Vérifier que Type d'installation vaut Laboratoire d'analyse, et que Type de test contient chaque test réalisé par le laboratoire.
4. Vérifier que Autoriser le téléchargement de fichiers de résultats ? vaut yes si le laboratoire importe des fichiers de résultats. La valeur yes est présélectionnée.

5. Pour la TB, renseigner Plates-formes disponibles avec les méthodes du laboratoire : Microscopie, Xpert ou LAM.

   Plates-formes disponibles n'apparaît pas

   Le champ n'apparaît que tant que la TB est le seul type de test coché.

6. Charger l'Image du logo imprimée sur les PDF de résultats de ce laboratoire. Elle doit mesurer 80 sur 80 pixels.

7. Choisir la mise en page du PDF de résultats de chaque type de test sous Format de rapport pour la CV, Format de rapport pour l'EID et les champs correspondants des autres modules. Chaque champ n'apparaît que si plusieurs formats sont disponibles.

8. Régler l'en-tête et le pied de page du rapport. Les quatre lignes du milieu n'apparaissent que sur certains formulaires de pays.

   Réglage	Contrôle
   Texte du header	Le titre imprimé sur le rapport
   Afficher le numéro de page dans le pied de page	La numérotation des pages
   Afficher le tableau de signatures	L'impression du bloc de signatures
   Rapport sur la marge supérieure	L'espace au-dessus du rapport
   Emplacement du texte en bas de page	Au-dessus du pied de page ou Nom de la plate-forme inférieure
   Télécharger le modèle de rapport	Un seul modèle PDF pour les rapports du laboratoire
   Modèles de type de test	Un PDF par type de test avec sa Marge de l'en-tête. Sur Modifier, affiché seulement une fois qu'un modèle existe

9. Sélectionner Envoyer.

Ajouter des signataires aux PDF de résultats

Les signataires sont les noms, désignations et signatures imprimés sur les PDF de résultats d'un laboratoire.

1. Aller à ADMIN → Structures sanitaires.
2. Sélectionner Modifier sur le laboratoire d'analyse.
3. Dans le tableau des signataires, saisir le Nom du signataire et la Désignation.
4. Charger la signature sous Télécharger la signature (jpg, png).

5. Sous Types de tests, choisir chaque module dont le PDF de résultats porte ce signataire.

   Un signataire sans type de test ne s'imprime jamais

   InteLIS enregistre la ligne, mais ne l'imprime sur aucun PDF de résultats. Le bloc de signatures paraît alors désactivé.

6. Renseigner l'Ordre d'affichage et le Statut actuel.

7. Répéter les étapes 3 à 6 sur une nouvelle ligne pour chaque autre signataire.
8. Sélectionner Envoyer.
9. Imprimer un PDF de résultats par module et lire le bloc de signatures.

Trouver les structures mal localisées

1. Aller à ADMIN → Structures sanitaires.
2. Ouvrir Recherche avancée.
3. Cocher Afficher les installations orphelines.
4. Sélectionner Search. La liste montre les structures dont la province ou le district manque, est inactif ou n'est pas rattaché à sa province.
5. Sélectionner Modifier sur chacune, renseigner une Province et un District valides, puis sélectionner Envoyer.

Ces structures sortent des filtres de localisation des rapports tant qu'elles ne sont pas corrigées.

Désactiver une structure

1. Aller à ADMIN → Structures sanitaires.
2. Sélectionner Modifier sur la structure.
3. Régler Statut sur Inactif.
4. Sélectionner Envoyer.

Vérifier que tout fonctionne

Modification	Contrôle
Nouvelle structure	Elle apparaît sur le formulaire de demande de chaque type de test coché
Laboratoire d'analyse	Il apparaît dans la liste Laboratoire d'analyse du formulaire de demande
Signataires	Un PDF de résultats imprimé porte les noms attendus
Structure orpheline corrigée	Elle n'apparaît plus sous Afficher les installations orphelines