Le parcours d'un échantillon dans InteLIS¶

Cette page explique le trajet d'un échantillon, du prélèvement jusqu'au résultat remis au clinicien. La lire une fois pour comprendre l'organisation du travail. Les guides de cette section donnent les étapes.

Les deux voies d'arrivée au laboratoire¶

Un laboratoire de test reçoit les échantillons par l'une des deux voies suivantes.

Directement au laboratoire. L'échantillon arrive au laboratoire avec une fiche papier. Un utilisateur du laboratoire l'enregistre et InteLIS attribue l'ID de l'échantillon.

Envoyé avec un manifeste. Une structure sanitaire enregistre elle-même ses demandes, prépare le colis et génère un manifeste. Le manifeste liste tous les ID des échantillons du colis. À l'arrivée, un utilisateur du laboratoire saisit le code du manifeste et active la liste entière en une seule action.

La seconde voie déplace la saisie vers le site qui a prélevé l'échantillon. Le laboratoire saisit un seul code au lieu d'un formulaire par échantillon.

Les étapes¶

flowchart TD
    A[Échantillon prélevé] --> B{Comment arrive-t-il au laboratoire ?}
    B -->|Directement| C[Enregistrer une demande de test]
    B -->|Avec manifeste| D[Activer les échantillons du manifeste]
    C --> E[Ajouter les échantillons à un batch]
    D --> E
    E --> F[Imprimer le PDF du batch]
    F --> G[Enregistrer les échantillons sur l'automate]
    G --> H[Lancer le test]
    H --> I[Saisir le résultat dans InteLIS]
    I --> J{Résultat exploitable ?}
    J -->|Non| K[Échec ou en attente]
    K --> E
    J -->|Oui| L[Vérifier et approuver]
    L --> M[Imprimer ou envoyer le résultat]

Pourquoi le PDF du batch est essentiel¶

L'automate et InteLIS ne s'accordent que sur une seule donnée : l'ID de l'échantillon. Si l'ID saisi sur l'automate diffère d'un seul caractère de l'ID enregistré dans InteLIS, le résultat revient et ne correspond à aucun échantillon.

Le PDF du batch existe pour éviter cela. Il porte les ID d'échantillon générés par InteLIS sous forme de codes-barres, dans l'ordre où les échantillons sont placés dans la série. Scanner depuis le PDF du batch supprime le risque d'erreur de saisie. Enregistrer les échantillons sur l'automate de mémoire, ou depuis la fiche papier, réintroduit ce risque.

Les trois façons de saisir un résultat¶

InteLIS accepte les résultats par trois voies, présentées par ordre de préférence.

Voie	Comment le résultat arrive	Approbation
Outil d'interface	L'automate envoie le résultat à l'outil d'interface, qui le transmet à InteLIS sans aucune saisie	Automatique, si le laboratoire l'a activée
Import de fichier	Un utilisateur exporte un fichier de résultats depuis l'automate et le téléverse	L'utilisateur accepte les lignes importées
Saisie manuelle	Un utilisateur lit le résultat sur l'automate et le saisit	Nécessite toujours une approbation distincte

L'outil d'interface est préférable car il supprime toute recopie. La saisie manuelle est la solution de repli lorsque l'automate ne peut ni se connecter ni exporter de fichier. Chaque résultat saisi à la main comporte un risque d'erreur de recopie, et c'est pourquoi il exige toujours l'approbation d'une seconde personne.

Qui fait quoi¶

Rôle	Travail habituel
Personnel de la structure sanitaire	Enregistrer les demandes, constituer les manifestes, consulter les résultats
Personnel de saisie du laboratoire	Enregistrer les échantillons directs, activer les manifestes, saisir les résultats
Superviseur du laboratoire	Vérifier et approuver les résultats, traiter les échecs, diffuser les rapports
Administrateur	Gérer les utilisateurs, les structures, les automates et les listes déroulantes des formulaires