Statuts des échantillons
Chaque échantillon dans InteLIS porte un statut. Cette page les liste tous,
indique ce qui attribue chacun d'eux et comment chacun compte dans les rapports.
Dans la colonne Statut des listes, InteLIS affiche le nom anglais indiqué
entre parenthèses.
Les statuts
| Statut |
Signification |
Échantillon enregistré au centre de santé (Sample Currently Registered at Health Center) |
Enregistré dans une structure sanitaire. Le laboratoire ne l'a pas reçu |
Échantillon enregistré au laboratoire d'analyse (Sample Registered at Testing Lab) |
Reçu par le laboratoire et en attente de test |
Échantillon envoyé à un autre laboratoire (Sample Referred to another Lab) |
Transmis à un autre laboratoire pour analyse |
En attente d'approbation (Awaiting Approval) |
Un résultat est enregistré et attend son approbation |
Accepté (Accepted) |
Le résultat est approuvé et prêt à être diffusé |
Rejeté (Rejected) |
L'échantillon n'était pas propre au test. Un motif de rejet est enregistré, et le rejet est diffusé à la structure demandeuse afin qu'un nouveau prélèvement soit effectué |
Échec/Invalidité (Failed/Invalid) |
Le test a eu lieu et n'a pas produit de résultat exploitable |
En attente (Hold) |
Suspendu dans l'attente d'une décision |
Échantillon réorganisé (Sample Reordered) |
Statut hérité, conservé pour que les anciens enregistrements restent lisibles |
Perdu (Lost) |
L'échantillon est introuvable et ne sera pas testé |
Expiré (Expired) |
L'échantillon est resté sans résultat plus longtemps que l'installation ne l'autorise |
Aucun résultats (No Result) |
Le test a eu lieu et n'a rapporté aucun résultat |
Annulée (Cancelled) |
Le test ne sera pas réalisé. La demande subsiste mais aucun test n'a lieu |
Ce qui attribue chaque statut
| Statut |
Attribué par |
| Échantillon enregistré au centre de santé |
L'enregistrement d'une demande dans une structure sanitaire |
| Échantillon enregistré au laboratoire d'analyse |
L'enregistrement d'une demande au laboratoire, l'activation d'un manifeste, ou l'envoi au retest |
| Échantillon envoyé à un autre laboratoire |
Aucun écran de charge virale ne l'attribue. Il sert aux références TB et Tests personnalisés |
| En attente d'approbation |
L'enregistrement d'un résultat, ou sa correction sur le formulaire de résultat |
| Accepté |
L'approbation d'un résultat dans Gérer le statut des résultats ou sur l'écran Résultats importés, l'approbation automatique des résultats transmis par l'outil d'interface si le laboratoire est configuré ainsi, l'approbation automatique des résultats reçus par l'API lorsque cette option est activée, ou la récupération d'un résultat sur la page Échec/Echantillons en attente |
| Rejeté |
L'enregistrement d'un rejet sur le formulaire de résultat, l'application de Rejeté dans Gérer le statut des résultats, ou le choix de Rejected sur l'écran Résultats importés |
| Échec/Invalidité |
L'enregistrement d'un résultat qui correspond à un échec, le choix de Failed sur l'écran Résultats importés, ou l'application de Accepté à un résultat qui correspond à un échec |
| En attente |
Aucun écran de charge virale ne l'attribue. Choisir Hold sur l'écran Résultats importés met de côté le résultat de cette ligne et laisse le statut de l'échantillon inchangé |
| Échantillon réorganisé |
Aucun flux actuel. Retester un échantillon le ramène à Échantillon enregistré au laboratoire d'analyse. La case Échantillon réorganisé du formulaire de demande enregistre un indicateur distinct, pas ce statut |
| Perdu |
L'application de Perdu dans Gérer le statut des résultats |
| Expiré |
La mise à jour nocturne des statuts. Un échantillon encore En attente, Échantillon réorganisé, Échantillon enregistré au centre de santé ou Échantillon enregistré au laboratoire d'analyse expire dès qu'il dépasse Jours d'expiration de l'échantillon sous ADMIN → Paramètres → Configuration générale. L'âge se compte depuis la date de prélèvement, ou depuis la date de la demande si aucune date de prélèvement n'est enregistrée. La valeur par défaut est de 365 jours |
| Aucun résultats |
La saisie de no result comme résultat |
| Annulée |
L'application de Annulée dans Gérer le statut des résultats, avec la saisie de CANCEL pour confirmer |
Statuts qui enregistrent un motif
| Statut |
Motif enregistré |
| Rejeté |
Un motif de rejet issu de la liste sous ADMIN → Paramètres des tests, onglet Charge virale du VIH, Motifs de rejet |
| Échec/Invalidité |
Un motif d'échec issu de la liste sous ADMIN → Paramètres des tests, onglet Charge virale du VIH, Raisons de l'échec des tests, sur les formulaires de résultat qui comportent un champ de motif d'échec |
Effet des statuts dans les rapports
| Statut |
Effet |
| Accepté |
Peut être imprimé et envoyé par courriel à la structure demandeuse |
| Rejeté |
Peut être imprimé pour la structure demandeuse. Un échantillon rejeté ne porte aucun résultat, et le courriel n'envoie que les échantillons qui ont un résultat. Figure dans le rapport de rejet d'échantillons avec son motif |
| Échec/Invalidité |
Reste dans le taux d'échec. Envoyer un échantillon en échec au retest conserve la tentative en échec, les deux sont donc comptés |
| Annulée |
Compté comme jamais testé. Exclu des volumes de test et du délai de rendu |
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