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Rapports charge virale

Cette page décrit chaque rapport situé sous CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion, le contenu charge virale du tableau de bord, et le rapport d'ancienneté des échantillons.

S'applique à InteLIS 5.7.74.

Toutes les pages de rapport utilisent les mêmes commandes. Régler les filtres, sélectionner Rechercher, et utiliser la commande d'export lorsqu'elle est proposée. Voir Se connecter et naviguer dans InteLIS pour ces commandes.

Indicateurs de performance du laboratoire, Activité des instruments et Réseau de référencement des échantillons se trouvent sous ADMIN → Rapports. Ils sont décrits dans Surveiller et auditer InteLIS.

Tableau de bord

Emplacement : TABLEAU DE BORD

Affiche le nombre d'échantillons enregistrés, testés, rejetés et sans résultat, ainsi que la performance par structure. Un onglet par type de test activé sur l'installation. Les échantillons annulés sont exclus de tous les décomptes.

S'ouvre sur les 29 derniers jours, aujourd'hui compris. La commande de période en haut de page modifie l'intervalle, et son préréglage 30 derniers jours couvre 30 jours.

Lorsque VL Objectif mensuel est activé, l'onglet charge virale affiche aussi les objectifs de test et de suppression virale. Voir CV-Rapport d'objectif de test.

Rapport sur le statut des échantillons

Emplacement : CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion → Rapport sur le statut des échantillons

Affiche trois graphiques.

Graphique Contenu
Aperçu du statut des échantillons La répartition des échantillons par statut
Suppression virologique La part des résultats supprimés par rapport aux non supprimés
Délai d'exécution du laboratoire Le temps écoulé entre les étapes du test

Chaque graphique s'exporte depuis la commande située en haut à droite.

Sélectionner une part du graphique des statuts ouvre, sur une page distincte, les échantillons de ce statut. Cette page s'exporte vers un tableur. Le tableau des échantillons sous les graphiques s'exporte avec Exporter vers Excel.

Rapport de contrôle

Emplacement : CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion → Rapport de contrôle

Représente la performance des contrôles passés avec les échantillons patients.

Les résultats des contrôles se chargent depuis un fichier. La page accepte le téléversement.

Exporter les résultats

Emplacement : CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion → Exporter les résultats

Produit un tableur des résultats correspondant aux filtres. Contient des lignes de données, pas des rapports patients.

Imprimer le résultat

Emplacement : CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion → Imprimer le résultat

Produit les PDF de rapports patients. Réparti sur deux onglets, Résultats pas encore imprimés et Résultats déjà imprimés. La limite est de 1000 résultats par impression.

Voir Diffuser les résultats à la structure demandeuse.

Rapports cliniques

Emplacement : CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion → Rapports cliniques

Sept rapports sur une même page, un par onglet. Les filtres sont repliés. Sélectionner Filtres pour les ouvrir. Charge virale élevée, Rejet de l'échantillon, Résultats non disponibles et Vérification de la qualité des données s'exportent vers un tableur. VL élevée et échec virologique ne s'affiche pas à l'écran. Régler les filtres puis sélectionner Générer le rapport pour le télécharger.

Onglet Contenu
Charge virale élevée Les patients dont le résultat dépasse le seuil de charge virale défini par l'administrateur
VL élevée et échec virologique Un classeur téléchargé : chaque résultat non supprimé, et une feuille d'échec virologique qui liste les patients qui en ont plus d'un, avec le nombre de jours entre les prélèvements
Rejet de l'échantillon Les échantillons rejetés avec leur motif
Résultats non disponibles Les échantillons encore sans résultat, hors échantillons rejetés, avec la date de leur réception au laboratoire. Régler Inclure les échantillons expirés sur Non pour exclure les échantillons expirés
Vérification de la qualité des données La part des échantillons auxquels manque chaque champ clé, par champ et par structure. Sélectionner un nombre pour lister les échantillons
Test d'échantillons Les échantillons prélevés sur la période, par structure, avec le nombre de tests réalisés et l'endroit où se trouvent les autres
Historique des tests du patient Rechercher un patient par ID ou par nom et voir tous les tests enregistrés pour ce patient, tous types de test confondus, avec les tendances et un lien vers le PDF de chaque résultat

L'onglet Charge virale élevée consigne le suivi effectué auprès de la structure. Son filtre Statut des contacts sépare les patients dont le contact est terminé des autres.

Rapport hebdomadaire du labo VL

Emplacement : CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion → Rapport hebdomadaire du labo VL

Deux rapports sur une même page.

Rapport Contenu
Rapport hebdomadaire du labo VL L'activité de test sur la période sélectionnée, par défaut les 7 derniers jours
Rapport hebdomadaire du laboratoire VL - Femmes La même activité pour les patientes, ventilée par âge

Les deux s'exportent vers un tableur.

Rapport de rejet d'échantillons

Emplacement : CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion → Rapport de rejet d'échantillons

Compte les échantillons rejetés par laboratoire, par structure et par motif de rejet, y compris les échantillons rejetés sans motif enregistré. S'exporte vers un tableur.

Rapport de surveillance d'échantillons

Emplacement : CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion → Rapport de surveillance d'échantillons

Rend compte de la performance du laboratoire sur une période, souvent trimestrielle. S'exporte vers un tableur.

CV-Rapport d'objectif de test

Emplacement : CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion → CV-Rapport d'objectif de test

Compare les échantillons testés à l'objectif mensuel de chaque laboratoire d'analyse.

Les objectifs se définissent par laboratoire d'analyse, sur la fiche du laboratoire sous ADMIN → Structures sanitaires.

Champ Contenu
Objectif mensuel Le nombre d'échantillons que le laboratoire doit tester chaque mois
Cible mensuelle de suppression virale Le nombre de résultats supprimés attendu chaque mois. Charge virale uniquement

ADMIN → Paramètres → Configuration générale ne contient que l'interrupteur VL Objectif mensuel. Il affiche ou masque les graphiques d'objectif sur le tableau de bord.

Rapports sur les congélateurs et le stockage

Emplacement : CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion → Rapports sur les congélateurs et le stockage

Donne la position actuelle de chaque échantillon et son historique de stockage. S'exporte vers un tableur.

Voir Enregistrer le stockage d'un échantillon.

Rapport d'ancienneté des échantillons

Emplacement : absent du menu. Ouvrir /reports/sample-ageing.php à l'adresse web d'InteLIS. Le rôle doit disposer de la permission Rapport d'ancienneté des échantillons.

Indique depuis combien de temps les échantillons attendent à chaque étape, afin de retrouver les échantillons bloqués avant leur expiration.

Étape Contenu
À l'établissement Enregistré au point de prélèvement. Aucun laboratoire n'a enregistré sa réception
Au laboratoire, en attente d'analyse Un laboratoire a l'échantillon mais ne l'a pas encore testé. Inclut les échecs, les mises en attente et les nouveaux prélèvements demandés
Testé, en attente d'approbation Testé. Le résultat attend une approbation
Approuvé, en attente de transmission Le résultat est prêt, mais n'a été ni imprimé, ni envoyé, ni téléchargé
Transmis Le résultat a été imprimé, envoyé à la structure, ou téléchargé par le système de la structure
Sorties : Rejeté, Expiré, Perdu ou manquant, Annulée Les échantillons sortis sans résultat transmis, listés pour que les totaux concordent

La période se base sur la date de prélèvement, ou sur la date de la demande si aucune date de prélèvement n'est enregistrée. Le sélecteur Test couvre chaque type de test activé.

La ventilation regroupe les échantillons par Établissement de prélèvement, Laboratoire d'analyse ou Partenaire.