Enregistrer le stockage d'un échantillon¶
Enregistrer la position d'un échantillon dans le congélateur permet de retrouver le tube plus tard, sans ouvrir chaque boîte. Cela compte surtout pour les échantillons conservés en vue d'un retest, d'un test de confirmation ou d'une revue qualité.
Avant de commencer¶
- Des échantillons enregistrés dans InteLIS
- Le congélateur, le coffret, la boîte et la position où le tube est placé
- La permission de consulter les demandes de test
Les noms de congélateurs proviennent d'une liste tenue par l'administrateur. Si un congélateur est absent de la liste, demander à l'administrateur de l'ajouter sous ADMIN → Configuration du système → Stockage en laboratoire.
Ouvrir la page de stockage¶
- Aller à CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion des demandes → Afficher les demandes de test.
- Sélectionner Stockage des échantillons en haut à droite de la liste.
Enregistrer une position¶
- Choisir le laboratoire et le Congélateur.
- Filtrer les échantillons à stocker, avec Date de prélèvement de l'échantillon, Date de réception de l'échantillon au labo ou Nom de la structure.
- Sélectionner Obtenir des échantillons.
- Pour chaque échantillon, renseigner les informations de stockage.
| Champ | À saisir |
|---|---|
| Coffret | Le coffret dans le congélateur |
| Boîte | La boîte dans le coffret |
| Position | La position dans la boîte |
| Volume(ml) | Le volume stocké, si le laboratoire le suit |
| Date out | La date de sortie de l'échantillon, renseignée au retrait |
| Comments | Tout ce qui aide à retrouver ou interpréter l'échantillon |
- Sélectionner Sauvegarder.
Enregistrer la position au moment où le tube entre dans le congélateur. Une position notée plus tard, de mémoire, est celle où le tube devait aller, pas nécessairement celle où il se trouve.
Enregistrer plusieurs échantillons à la fois¶
Lorsqu'une boîte entière est rangée en une fois, utiliser Stockage Téléchargement en masse. Remplir le tableur avec les ID d'échantillon et leurs positions, puis le téléverser.
Enregistrer la sortie d'un échantillon¶
Renseigner Date out sur la ligne de l'échantillon et enregistrer. L'échantillon reste enregistré avec son historique, une recherche ultérieure indique donc où il était et quand il en est sorti.
Retrouver un échantillon stocké¶
- Aller à CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion → Rapports sur les congélateurs et le stockage.
- Filtrer par congélateur, par date ou par structure.
Le rapport donne la position actuelle de chaque échantillon et son historique de stockage. L'exporter vers un tableur pour un inventaire par rapport au congélateur physique.
Vérifier que tout fonctionne¶
Rechercher l'échantillon sur la page Stockage des échantillons. Current Storage affiche le congélateur, le coffret, la boîte et la position enregistrés.