Enregistrer une demande de test de charge virale¶

Enregistrer un échantillon qui arrive avec une fiche papier et sans ID d'échantillon, pour lui attribuer un ID et le placer dans la file de test.

Pour les échantillons qui arrivent dans un colis avec manifeste, ne pas les enregistrer un par un. Voir Réceptionner des échantillons envoyés avec un manifeste.

Avant de commencer¶

Une fiche papier de demande remplie
La permission d'ajouter des demandes de test

Formulaires par type de test¶

Chaque type de test a son propre formulaire Ajouter une nouvelle demande.

Type de test	Menu
Charge virale du VIH	CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion des demandes → Ajouter une nouvelle demande
Diagnostic précoce du nourrisson	DIAGNOSTIC PRÉCOCE DU NOURRISSON (EID) → Gestion des demandes → Ajouter une nouvelle demande
Tuberculose	TUBERCULOSE → Gestion des demandes → Ajouter une nouvelle demande
Tests personnalisés	AUTRES EXAMENS DE LABORATOIRE → Gestion des demandes → Ajouter une nouvelle demande

Les étapes ci-dessous suivent le formulaire de charge virale d'un pays. Les formulaires des autres pays utilisent d'autres libellés et champs. Les autres types de test ont leurs propres formulaires. Par exemple, le formulaire EID identifie l'enfant par le Code du nourrisson, et le formulaire des Tests personnalisés commence par le Type de test. Les champs marqués d'un astérisque rouge sont obligatoires.

Choisir le lieu d'enregistrement de la demande, puis suivre ses étapes de haut en bas.

Au laboratoire de testDans une structure sanitaire (STS)

Aller à CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion des demandes → Ajouter une nouvelle demande.
Si le laboratoire imprime des étiquettes code-barres, laisser Imprimer une étiquette de code-barres cochée.

Informations sur la clinique¶

Choisir l'État/Province.
Choisir le District. La liste n'affiche que les districts de la province choisie.
Choisir la Clinique/Centre de santé qui a prélevé l'échantillon.

Si la structure est absente de la liste

La structure n'est pas encore créée, ou elle n'est pas rattachée au test de charge virale. Demander à l'administrateur de l'ajouter. Voir Administrer InteLIS.
Choisir le Partenaire et la Source de financement, si la fiche papier les indique.
Choisir le Laboratoire d'analyse.

Information du patient¶

Saisir l'ART (TRACNET) No. exactement tel qu'il figure sur la fiche papier. InteLIS affiche les demandes antérieures du patient : Nombre de fois où le test a été demandé pour ce patient, Dernière demande envoyée par LIS/STS et Date de prélèvement de l'échantillon pour la dernière demande.

Si la dernière demande a la même date de prélèvement que la fiche papier

L'échantillon est probablement déjà enregistré. Ne pas enregistrer de seconde demande. Rechercher d'abord le patient dans Afficher les demandes de test.
Saisir la Date de naissance.

Si la fiche papier n'indique pas de date de naissance

Saisir Si la date de naissance est inconnue, l'âge en années. Pour un patient de moins d'un an, saisir Si âge < 1, âge en mois.
Saisir le Nom du patient (prénom, nom).
Choisir le Sexe.

Informations sur les échantillons¶

Saisir la Date de prélèvement de l'échantillon figurant sur la fiche papier, et non la date de saisie. InteLIS remplit l'ID de l'échantillon. Il ne peut pas être saisi.
Saisir la date Échantillon envoyé le.
Choisir le Type d'échantillon.
Saisir la Date de réception de l'échantillon au laboratoire d'analyse.

Traitement et indication¶

Remplir les Informations sur le traitement d'après la fiche papier : Date de début du traitement, Régime actuel, Date d'instauration du régime actuel et Adhésion aux ARV.
Choisir l'Indications pour l'analyse de la charge virale : Routine Monitoring, Repeat VL test after suspected treatment failure adherence counselling ou Suspect Treatment Failure.
Laisser les Informations sur le laboratoire vides. Elles sont remplies à la saisie du résultat. Voir Saisir les résultats de charge virale.

Enregistrer¶

Sélectionner Sauvegarder pour revenir à la liste des demandes, ou Sauvegarder et Suivant pour ouvrir un nouveau formulaire pour la fiche papier suivante.

Si Sauvegarder et Suivant reporte des informations sur le nouveau formulaire

Le laboratoire est configuré pour copier la demande dans le formulaire suivant. Vérifier chaque champ reporté par rapport à la fiche papier suivante avant d'enregistrer.

Si aucune imprimante code-barres n'est proposée

Sélectionner Modifier/Réessayer pour choisir l'imprimante.
Aller à CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion des demandes → Afficher les demandes de test.
Rechercher l'identifiant du patient ou l'ID de l'échantillon. La demande porte le statut Sample Registered at Testing Lab (échantillon enregistré au laboratoire d'analyse).

Pour corriger une erreur, sélectionner Modifier sur la ligne.

Ensuite, ajouter l'échantillon à un batch. Voir Créer un batch pour le test.

Aller à CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion des demandes → Ajouter une nouvelle demande.
Si la structure imprime des étiquettes code-barres, laisser Imprimer une étiquette de code-barres cochée.

Informations sur la clinique¶

Choisir l'État/Province.
Choisir le District. La liste n'affiche que les districts de la province choisie.
Choisir la Clinique/Centre de santé qui a prélevé l'échantillon.

Si la structure est absente de la liste

La structure n'est pas encore créée, ou elle n'est pas rattachée au test de charge virale. Demander à l'administrateur de l'ajouter. Voir Administrer InteLIS.
Choisir le Partenaire et la Source de financement, si la fiche papier les indique.
Choisir le Laboratoire d'analyse auquel l'échantillon est destiné.

Information du patient¶

Saisir l'ART (TRACNET) No. exactement tel qu'il figure sur la fiche papier. InteLIS affiche les demandes antérieures du patient : Nombre de fois où le test a été demandé pour ce patient, Dernière demande envoyée par LIS/STS et Date de prélèvement de l'échantillon pour la dernière demande.

Si la dernière demande a la même date de prélèvement que la fiche papier

L'échantillon est probablement déjà enregistré. Ne pas enregistrer de seconde demande. Rechercher d'abord le patient dans Afficher les demandes de test.
Saisir la Date de naissance.

Si la fiche papier n'indique pas de date de naissance

Saisir Si la date de naissance est inconnue, l'âge en années. Pour un patient de moins d'un an, saisir Si âge < 1, âge en mois.
Saisir le Nom du patient (prénom, nom).
Choisir le Sexe.

Informations sur les échantillons¶

Saisir la Date de prélèvement de l'échantillon figurant sur la fiche papier, et non la date de saisie. InteLIS remplit l'ID de l'échantillon. Il ne peut pas être saisi.
Saisir la date Échantillon envoyé le.
Choisir le Type d'échantillon.
Laisser vide la Date de réception de l'échantillon au laboratoire d'analyse. Le laboratoire de test la remplit.

Traitement et indication¶

Remplir les Informations sur le traitement d'après la fiche papier : Date de début du traitement, Régime actuel, Date d'instauration du régime actuel et Adhésion aux ARV.
Choisir l'Indications pour l'analyse de la charge virale : Routine Monitoring, Repeat VL test after suspected treatment failure adherence counselling ou Suspect Treatment Failure.

Enregistrer¶

Sélectionner Sauvegarder pour revenir à la liste des demandes, ou Sauvegarder et Suivant pour ouvrir un nouveau formulaire pour la fiche papier suivante.

Si Sauvegarder et Suivant reporte des informations sur le nouveau formulaire

L'installation est configurée pour copier la demande dans le formulaire suivant. Vérifier chaque champ reporté par rapport à la fiche papier suivante avant d'enregistrer.

Si aucune imprimante code-barres n'est proposée

Sélectionner Modifier/Réessayer pour choisir l'imprimante.
Aller à CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion des demandes → Afficher les demandes de test.
Rechercher l'identifiant du patient ou l'ID de l'échantillon. La demande porte le statut Sample Currently Registered at Health Center (échantillon enregistré au centre de santé).

Pour corriger une erreur, sélectionner Modifier sur la ligne.

Ensuite, envoyer les échantillons au laboratoire de test. Voir Envoyer des échantillons à un laboratoire avec un manifeste.