Utiliser InteLIS dans une structure demandeuse¶
Le personnel d'une structure sanitaire utilise InteLIS pour enregistrer les échantillons prélevés, les préparer pour le laboratoire de test et consulter les résultats. Ce guide couvre ce travail.
Un compte de structure atteint moins de pages qu'un compte de laboratoire. La saisie des résultats, leur approbation et la constitution des batchs se font au laboratoire de test.
Avant de commencer¶
- Un compte fourni par l'administrateur
- La permission d'ajouter des demandes de test
Voir Se connecter et naviguer dans InteLIS.
Le travail dans l'ordre¶
- Enregistrer une demande de test pour chaque échantillon prélevé.
- Préparer le colis et constituer un manifeste qui liste les échantillons.
- Imprimer le manifeste et le joindre au colis.
- Suivre les échantillons jusqu'au retour des résultats.
- Consulter ou imprimer les résultats.
Enregistrer une demande¶
Aller à CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion des demandes → Ajouter une nouvelle demande.
Remplir les sections structure, patient, échantillon et traitement. Laisser la section laboratoire vide. Le laboratoire de test la remplit.
Utiliser Sauvegarder et Suivant pour passer à l'échantillon suivant sans revenir à la liste.
Pour le détail champ par champ, voir Enregistrer une demande de test de charge virale.
Enregistrer la demande dans la structure, plutôt que de laisser le laboratoire la saisir plus tard depuis la fiche papier, a deux effets. Le laboratoire réceptionne le colis en saisissant un seul code, et les informations cliniques sont saisies par ceux qui les détiennent.
Constituer le manifeste¶
Une fois le colis prêt à partir, lister ses échantillons sur un manifeste.
Aller à CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion des demandes → Manifeste VL et suivre Envoyer des échantillons à un laboratoire avec un manifeste.
Imprimer le manifeste et le placer dans le colis.
Suivre les échantillons¶
Aller à CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion des demandes → Afficher les demandes de test et rechercher le code du manifeste, l'identifiant du patient ou la date de prélèvement.
La colonne de statut indique où se trouve chaque échantillon.
| Statut | Signification |
|---|---|
| Échantillon actuellement enregistré au centre de santé | Enregistré ici, pas encore réceptionné par le laboratoire |
| Échantillon enregistré au laboratoire de test | Le laboratoire l'a reçu et il attend d'être testé |
| En attente d'approbation | Testé, en attente de validation du résultat par le laboratoire |
| Accepté | Le résultat est approuvé et disponible |
| Rejeté | Le laboratoire n'a pas pu tester l'échantillon. Le motif figure sur la fiche |
| Échec/Invalidité | Le test n'a pas produit de résultat exploitable. Le laboratoire décide d'un retest |
La liste complète figure sur la page statuts des échantillons.
Un échantillon qui reste à Échantillon actuellement enregistré au centre de santé longtemps après le départ du colis signifie généralement que le laboratoire n'a pas encore activé le manifeste. Contacter le laboratoire avec le code du manifeste.
Récupérer les résultats¶
Les résultats approuvés parviennent à la structure de trois façons, selon l'organisation du laboratoire.
| Voie | Que faire |
|---|---|
| Envoyés par courriel par le laboratoire | Surveiller l'adresse électronique de la structure |
| Imprimés par le laboratoire | Récupérer les rapports imprimés |
| Disponibles dans InteLIS | Les imprimer depuis la structure |
Pour imprimer depuis la structure, aller à CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion → Imprimer le résultat, filtrer sur la structure et imprimer. Voir Diffuser les résultats à la structure demandeuse.
Si les résultats envoyés par courriel n'arrivent pas, demander à l'administrateur de vérifier les adresses enregistrées pour la structure.
Consulter l'historique d'un patient¶
Aller à CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion → Rapports cliniques et ouvrir l'onglet du rapport d'historique des tests du patient. Rechercher l'identifiant du patient.
Rapports disponibles dans une structure¶
| Rapport | Contenu |
|---|---|
| Rapport sur le statut des échantillons | Graphiques de statut, de suppression virale et de délai de rendu |
| Exporter les résultats | Un tableur des résultats correspondant aux filtres |
| Imprimer le résultat | Les PDF de rapports patients |
| Rapports cliniques | Charge virale élevée, rejets, résultats non disponibles, historique patient |
| Rapport de rejet d'échantillons | Les échantillons rejetés avec leur motif |
Voir Rapports charge virale pour le contenu de chacun.
Que faire en cas de problème¶
| Problème | Action |
|---|---|
| Structure absente du formulaire de demande | Demander à l'administrateur de rattacher la structure au test de charge virale |
| Une demande a été saisie deux fois | Demander au laboratoire d'annuler le doublon |
| Échantillon rejeté | Lire le motif de rejet sur la fiche, puis prélever et renvoyer |
| Le résultat semble incohérent avec le patient | Contacter le laboratoire avec l'ID de l'échantillon. Ne pas agir cliniquement avant |
| Colis envoyé mais échantillons toujours affichés au centre de santé | Contacter le laboratoire avec le code du manifeste |