Vérifier et approuver les résultats

Un résultat ne parvient à la structure demandeuse qu'après son approbation. L'approbation confirme que le résultat enregistré dans InteLIS est bien celui rendu par l'automate, pour le bon échantillon.

Les résultats saisis à la main passent toujours par cette page. Les résultats importés depuis un fichier peuvent aussi être acceptés sur l'écran Résultats importés pendant l'import. Les résultats transmis par l'outil d'interface peuvent être approuvés automatiquement, si le laboratoire est configuré ainsi.

Avant de commencer

• Des résultats saisis dans InteLIS. Voir Saisir les résultats de charge virale
• La permission de gérer le statut des résultats
• Le tirage de l'automate ou la liste de travail de la série

Changer le statut d'un échantillon

Choisir l'action, puis suivre ses étapes de haut en bas.

AccepterRejeterMarquer perduAnnuler

À utiliser pour approuver les résultats conformes au tirage de l'automate.

1. Aller à CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion des résultats des tests → Gérer le statut des résultats.
2. Régler Afficher les échantillons qui sont sur Non approuvé/rejeté. Cette liste montre les échantillons qui ont un résultat et attendent l'approbation.

3. Régler Code de batch sur la série de l'automate. Une seule série à l'écran se vérifie contre un seul tirage.

   Autres filtres

   Filtre	Usage
   Date du test de l'échantillon	Tout ce qui a été testé à une date
   Nom de la structure	Les échantillons d'une seule structure
   Date de prélèvement de l'échantillon	Une période de prélèvement
   Type d'échantillon	Un seul type de prélèvement
   Code du manifeste	Les échantillons d'un colis reçu

4. Sélectionner Rechercher.

5. Pour chaque ligne, vérifier sur le tirage que l'ID de l'échantillon correspond, que le Résultat correspond, et que le patient est bien celui attendu pour cet ID.

   Si l'ID de l'échantillon et le patient ne correspondent pas

   L'échantillon a été enregistré sur le mauvais patient, ou chargé dans la mauvaise position de l'automate. Ne pas cocher la ligne. Elle reste sous Non approuvé/rejeté et n'est pas diffusée. Corriger l'enregistrement ou le résultat, puis revenir à l'étape 1.

   Tests personnalisés : contrôler d'abord les fiches de test

   Pour les Tests personnalisés, aller à AUTRES EXAMENS DE LABORATOIRE → Gestion des résultats des tests → Gérer le statut des résultats. Les étapes sont les mêmes. La liste n'affiche que l'interprétation finale de l'échantillon, pas les fiches de test qui la fondent. Ouvrir l'écran de résultat de l'échantillon et contrôler chaque fiche de test avant de cocher la ligne.

6. Cocher les lignes conformes.

7. Dans Actions groupées, régler Statut sur Accepté.

8. Renseigner Approbateur. Renseigner Tester et Réviseur si le laboratoire les enregistre. Si Approbateur reste vide et que l'échantillon n'a pas encore d'approbateur, InteLIS enregistre l'utilisateur connecté comme approbateur et réviseur.

   Noms déjà enregistrés sur l'échantillon

   Un nom déjà présent sur l'échantillon est conservé. Pour l'écraser, cocher Remplacer l'existant sous ce champ.

   Si la même personne est choisie pour deux rôles

   InteLIS demande confirmation. Sélectionner OK uniquement si le laboratoire autorise une personne à cumuler ces rôles.

9. Sélectionner Appliquer.

10. Sélectionner OK pour confirmer. InteLIS affiche Mis à jour avec succès.

    Si le message liste des échantillons non acceptés

    Non accepté car aucun résultat n'est enregistré nomme les échantillons sans résultat. Ils gardent leur statut. Saisir d'abord le résultat. Voir Saisir les résultats de charge virale.

    Si un échantillon accepté affiche Échec/Invalidité

    Un résultat qui correspond à un échec ou à une série invalide ne peut pas être accepté. InteLIS attribue alors le statut Échec/Invalidité. Voir Gérer les échecs et les échantillons en attente.

11. Régler Afficher les échantillons qui sont sur Déjà approuvé/rejeté, puis sélectionner Rechercher. Les échantillons acceptés sont listés.

Suite : diffuser les résultats à la structure demandeuse.

À utiliser lorsque l'échantillon n'était pas propre au test, par exemple un prélèvement hémolysé ou en quantité insuffisante.

1. Aller à CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion des résultats des tests → Gérer le statut des résultats.

2. Régler Afficher les échantillons qui sont sur Non approuvé/rejeté.

   Si l'échantillon n'a pas encore de résultat

   Non approuvé/rejeté ne liste que les échantillons qui ont un résultat. Régler plutôt Afficher les échantillons qui sont sur Peut être annulé. Cette liste montre tous les échantillons qui ne sont pas déjà Expiré ou Annulée.

3. Filtrer jusqu'à l'échantillon, par exemple par Code de batch ou Nom de la structure.

4. Sélectionner Rechercher.
5. Cocher les échantillons à rejeter.
6. Dans Actions groupées, régler Statut sur Rejeté.

7. Choisir un Motif de rejet (obligatoire). Choisir le motif qui indique à la structure ce qu'elle doit changer la prochaine fois. Il figure sur le rapport envoyé à la structure et dans le rapport de rejet d'échantillons.

   Le rejet efface le résultat

   Un résultat déjà enregistré est effacé de l'échantillon. InteLIS conserve le résultat effacé dans l'historique des tests de l'échantillon.

8. Sélectionner Appliquer.

9. Sélectionner OK pour confirmer. InteLIS affiche Mis à jour avec succès.
10. Aller à CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion des demandes → Afficher les demandes de test et rechercher l'échantillon. La colonne Statut affiche Rejected.

Suite : diffuser le rejet à la structure demandeuse, pour qu'elle puisse effectuer un nouveau prélèvement.

À utiliser lorsque l'échantillon est introuvable et ne sera pas testé.

1. Aller à CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion des résultats des tests → Gérer le statut des résultats.
2. Régler Afficher les échantillons qui sont sur Peut être annulé. Cette liste montre tous les échantillons qui ne sont pas déjà Expiré ou Annulée, avec ou sans résultat.
3. Filtrer jusqu'à l'échantillon, par exemple par Nom de la structure ou Date de prélèvement de l'échantillon.
4. Sélectionner Rechercher.
5. Cocher les échantillons.
6. Dans Actions groupées, régler Statut sur Perdu.
7. Sélectionner Appliquer.
8. Sélectionner OK pour confirmer. InteLIS affiche Mis à jour avec succès.
9. Aller à CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion des demandes → Afficher les demandes de test et rechercher l'échantillon. La colonne Statut affiche Lost.

À utiliser uniquement lorsque le test n'aura pas lieu du tout, par exemple une demande saisie deux fois ou retirée par le clinicien.

Ne pas annuler un échantillon en échec

Un échantillon annulé compte comme jamais testé. Il sort des volumes de test et du délai de rendu. Un échantillon en échec reste dans le taux d'échec. Pour un échantillon en échec, voir Gérer les échecs et les échantillons en attente.

1. Aller à CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion des résultats des tests → Gérer le statut des résultats.
2. Régler Afficher les échantillons qui sont sur Peut être annulé.
3. Filtrer jusqu'à l'échantillon, par exemple par Nom de la structure ou Date de prélèvement de l'échantillon.
4. Sélectionner Rechercher.
5. Cocher les échantillons.
6. Dans Actions groupées, régler Statut sur Annulée.
7. Sélectionner Appliquer. La fenêtre Confirmer l'annulation s'ouvre.
8. Saisir CANCEL dans la case.
9. Sélectionner Confirmer l'annulation. InteLIS affiche Mis à jour avec succès.
10. Aller à CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion des demandes → Afficher les demandes de test et rechercher l'échantillon. La colonne Statut affiche Cancelled.

Corriger un résultat approuvé

La page Gérer le statut des résultats ne modifie que le statut et les noms du personnel. Elle ne modifie jamais la valeur du résultat. Pour corriger une valeur fausse :

1. Aller à CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion des résultats des tests → Saisir le résultat manuellement.
2. Régler le filtre de la liste sur Résultats enregistrés.

3. Trouver l'échantillon et sélectionner Saisir le résultat.

   Si la ligne affiche Verrouillé

   Les échantillons acceptés et rejetés se verrouillent lorsqu'ils n'ont pas été modifiés depuis le nombre de jours défini dans Jours de verrouillage des échantillons sous ADMIN → Paramètres → Configuration générale. Seul un utilisateur disposant de la permission Editer les échantillons VL verrouillés peut corriger un échantillon verrouillé.

4. Saisir le bon résultat.

5. Indiquer la raison de la modification du résultat.
6. Enregistrer le formulaire. L'échantillon revient à En attente d'approbation.
7. L'approuver de nouveau avec les étapes Accepter ci-dessus.

Si le résultat faux avait déjà été imprimé ou envoyé par courriel, diffuser de nouveau le résultat corrigé. Le résultat corrigé réapparaît dans l'onglet Résultats pas encore imprimés. Pour l'envoyer de nouveau par courriel, régler Statut du courrier envoyé sur Échantillons déjà envoyés. Voir Diffuser les résultats à la structure demandeuse.