Vérifier et approuver les résultats¶
Un résultat n'est pas diffusé tant qu'il n'est pas approuvé. L'approbation est le contrôle qui garantit que le résultat enregistré dans InteLIS est bien celui rendu par l'automate, et qu'il appartient au bon échantillon.
Les résultats saisis via l'outil d'interface peuvent être approuvés automatiquement, si le laboratoire est configuré ainsi. Les résultats importés depuis un fichier ou saisis à la main passent toujours par cette page.
Avant de commencer¶
- Des résultats saisis dans InteLIS. Voir Saisir les résultats de charge virale
- La permission de gérer le statut des résultats
- Le tirage de l'automate ou la liste de travail de la série
Trouver les résultats en attente¶
- Aller à CHARGE VIRALE DU VIH → Gestion des résultats des tests → Gérer le statut des résultats.
- Régler Afficher les échantillons qui sont sur Non approuvé/rejeté.
- Restreindre avec les filtres si nécessaire.
| Filtre | Usage |
|---|---|
| Code de batch | Une seule série d'automate |
| Date du test de l'échantillon | Tout ce qui a été testé à une date |
| Nom de la structure | Les échantillons d'une seule structure |
| Date de prélèvement de l'échantillon | Une période de prélèvement |
| Type d'échantillon | Un seul type de prélèvement |
| Code du manifeste | Les échantillons d'un colis reçu |
- Sélectionner Rechercher.
Filtrer par code de batch est la méthode la plus fiable. Elle affiche une seule série d'automate à l'écran, qui se vérifie contre un seul tirage.
Contrôler chaque résultat¶
Pour chaque ligne, contrôler trois points par rapport au tirage de l'automate.
- L'ID de l'échantillon correspond.
- La valeur du résultat correspond.
- Le patient affiché est bien celui attendu pour cet ID.
Une discordance entre l'ID de l'échantillon et le patient signifie que l'échantillon a été enregistré sur le mauvais patient, ou chargé dans la mauvaise position de l'automate. Ne pas l'approuver. Mettre l'échantillon en attente et investiguer.
Approuver¶
- Cocher les échantillons à approuver.
- Dans Actions groupées, régler Statut sur Accepté.
- Renseigner Approbateur, ainsi que Tester et Réviseur si le laboratoire les enregistre.
- Sélectionner Appliquer.
InteLIS demande confirmation avant d'appliquer. Confirmer pour poursuivre.
| Réglage | Effet |
|---|---|
| Remplacer l'existant | Écrase les noms déjà enregistrés sur ces échantillons. Laisser désactivé pour ne remplir que les champs vides |
Lorsque la même personne est choisie pour plusieurs des rôles approbateur, testeur et réviseur, InteLIS avertit ou refuse selon la configuration du laboratoire. En cas d'avertissement, ne confirmer que si le laboratoire autorise une personne à cumuler ces rôles.
Rejeter un échantillon¶
Utiliser le rejet lorsque l'échantillon lui-même n'était pas propre au test, par exemple un prélèvement hémolysé ou en quantité insuffisante.
- Cocher les échantillons.
- Régler Statut sur Rejeté.
- Choisir un Motif de rejet.
- Sélectionner Appliquer.
Le motif figure sur le rapport renvoyé à la structure, et dans le rapport de rejet d'échantillons. Choisir le motif qui indique à la structure ce qu'elle doit faire différemment la prochaine fois.
Marquer un échantillon perdu¶
Utiliser Perdu lorsque l'échantillon est introuvable et ne sera pas testé.
- Cocher les échantillons.
- Régler Statut sur Perdu.
- Sélectionner Appliquer.
Annuler un échantillon¶
Utiliser l'annulation uniquement lorsque le test n'aura pas lieu du tout, par exemple une demande saisie deux fois ou retirée par le clinicien.
- Régler Afficher les échantillons qui sont sur Peut être annulé.
- Sélectionner Rechercher.
- Cocher les échantillons.
- Régler Statut sur Annulée.
- Sélectionner Appliquer.
InteLIS demande de saisir un mot de confirmation avant d'annuler. C'est volontaire. L'annulation enregistre que l'échantillon n'a jamais été testé, il est donc exclu des volumes de test et du délai de rendu.
Ne pas annuler un échantillon qui a été testé et a échoué. Échec et annulation n'ont pas le même sens dans les rapports. Voir Gérer les échecs et les échantillons en attente.
Corriger un résultat approuvé¶
- Régler Afficher les échantillons qui sont sur Déjà approuvé/rejeté.
- Sélectionner Rechercher et trouver l'échantillon.
- Appliquer le statut corrigé via Actions groupées.
InteLIS demande confirmation avant d'écraser un résultat existant. Ne confirmer que si le remplacement est le bon résultat.
Les échantillons se verrouillent après un nombre de jours défini par l'administrateur. Un échantillon verrouillé ne peut plus être modifié ici. S'adresser à l'administrateur.
Vérifier que tout fonctionne¶
Régler Afficher les échantillons qui sont sur Déjà approuvé/rejeté et rechercher le code du batch. Tous les échantillons de la série apparaissent avec leur statut final.
Les échantillons encore listés sous Non approuvé/rejeté n'ont pas été traités.