InteLIS — aide-mémoires administration

Aide-mémoire 1 sur 5

Ce dont l'administrateur a la charge

Tout ce qui est sous ADMIN, et ce qui demande une validation préalable.

Le menu ADMIN

Section	Contient
Utilisateurs et rôles	Les utilisateurs et les rôles
Structures sanitaires	Les structures et les laboratoires de test, ainsi que les connexions de l'outil d'interface
Paramètres	Configuration générale, Instruments, Stockage en laboratoire
Listes de référence	Divisions géographiques, Partenaires, Sources de financement
Paramètres des tests	Les listes déroulantes du formulaire de demande de chaque module. Un onglet par test actif
Surveillance	Journal d'activité, piste d'audit, utilisation des pages, historique de l'API, état de la synchronisation, fichiers journaux
Rapports	Indicateurs de performance du laboratoire, Activité des instruments, Réseau de référencement des échantillons

Deux niveaux d'administrateur

Niveau	Intervient sur
Administrateur de laboratoire	Utilisateurs, instruments, connexions de l'outil d'interface, consultation de la piste d'audit
Administrateur national	Tout ce qui précède, plus les rôles, les structures, les listes du formulaire de demande, la Configuration générale et les Divisions géographiques

Faire valider avant de modifier Format ou préfixe des ID d'échantillon. Jours de verrouillage et de péremption. Le même utilisateur peut réviser et approuver. Auto Approve API Results pour VL, EID, COVID-19 et TB, et Auto Approve Interface Results (réglés par le support). Permissions d'un rôle. Renommage ou suppression d'une province ou d'un district. Chacune s'applique d'un coup à toute l'installation, et revenir en arrière n'annule pas son effet sur les fiches déjà créées.

Règles valables partout

Ne jamais partager un identifiant. Le journal d'activité et les noms du technicien, du réviseur et de l'approbateur enregistrent la personne connectée.
Passer les entrées en inactif. Ne jamais les supprimer.
Modifier un paramètre à la fois, puis en vérifier l'effet.
Donner à chaque rôle les permissions nécessaires à son travail, et pas davantage.

Aide-mémoire 2 sur 5

Ajouter un utilisateur et définir ses accès

InteLIS n'a pas d'auto-inscription. Chaque identifiant est créé ici.

Ajouter l'utilisateur

ADMIN › Utilisateurs et rôles › Utilisateurs › Ajouter un utilisateur

Saisir le Nom complet tel qu'il doit figurer sur les rapports et dans le journal d'activité.
Saisir l'adresse e-mail et le numéro de téléphone.
Choisir le Rôle. Les permissions viennent du rôle, jamais de l'utilisateur.
Sur un serveur central (STS), pour un rôle Laboratoire d'analyse, renseigner le Laboratoire d'analyse. Il limite l'utilisateur au travail de ce laboratoire.
Téléverser une Signature pour toute personne qui approuve des résultats. 100 sur 100 pixels.
Définir le Identifiant de connexion et un mot de passe initial.
Sélectionner Envoyer, puis remettre l'identifiant et le mot de passe à l'utilisateur en main propre.

Un identifiant par personne Un identifiant partagé rend sans valeur le journal d'activité et les noms du technicien, du réviseur et de l'approbateur sur chaque rapport. Pour retirer un utilisateur qui part, modifier le compte et le passer en inactif. Ne jamais réattribuer l'identifiant à quelqu'un d'autre. Les anciennes fiches restent rattachées à l'ancien nom.

Ajouter ou modifier un rôle

ADMIN › Utilisateurs et rôles › Les rôles

Champ	Ce qu'il faut renseigner
Nom du rôle	Un nom que le personnel reconnaît, par exemple Technicien de laboratoire
Code de rôle	Un code court et unique
Page de destination	La page d'arrivée de ce rôle. Le personnel de saisie arrive directement sur le formulaire de demande
Type d'Accès	Laboratoire d'analyse pour le personnel du laboratoire. Site de prélèvement pour le personnel des structures
Privilèges	Cocher chaque page accessible au rôle. Utiliser le champ de recherche, ne pas parcourir la liste

Pour savoir quels rôles portent une permission donnée, utiliser le filtre Permission sur la page des rôles.

Jamais un rôle qui saisit et approuve à la fois L'approbation est le seul contrôle sur la qualité des résultats. Un rôle qui porte les deux le supprime.

Aide-mémoire 3 sur 5

Ajouter une structure, connecter un automate

Chaque échantillon est rattaché à une structure sanitaire et à un laboratoire de test.

Ajouter une structure

ADMIN › Structures sanitaires › Ajouter installations

Champ	Ce qu'il faut saisir
Nom de la structure	Le nom que le personnel recherchera
Code de la structure	Le code national unique
Type d'installation	Etablissement de santé, Laboratoire d'analyse ou Site de prélèvement
Province, District	La localisation. Les deux doivent être renseignés
Type de test	Chaque type de test auquel la structure participe
Point(s) de contrôle	Les points de service, par exemple CDV ou PTME
Email(s), Report Email(s)	Les adresses pour l'envoi des résultats et la diffusion des rapports

C'est le Type de test qui fait apparaître une structure Une structure non cochée pour un type de test est absente du formulaire de demande de ce type de test. Une structure cochée pour un seul type de test reste absente du formulaire de tous les autres. C'est la raison habituelle d'une structure « absente ».

Pour un laboratoire de test, téléverser les signataires. Ils apparaissent sur les PDF de résultats émis par ce laboratoire. Pour charger de nombreuses structures en une fois, utiliser Chargement groupé.

Ajouter un automate

ADMIN › Paramètres › Instruments › Ajouter un instrument

Saisir le nom, les types de test exécutés, et le fichier de configuration qui indique à InteLIS comment lire ses fichiers de résultats. Sans ce fichier, les résultats exportés de l'automate ne peuvent pas être importés.

Connecter l'outil d'interface

Sur un serveur central ou une installation autonome. ADMIN › Structures sanitaires › ouvrir le laboratoire › Connexions des outils d'interface

Sélectionner Générer un code de connexion.
Saisir les trois groupes du code, et l'URL InteLIS affichée au-dessus, dans l'outil d'interface sur l'ordinateur du laboratoire.
Vérifier que l'installation figure sous Installations connectées avec une Dernière connexion récente.

Code expiré	En générer un autre. Un seul code peut être en attente à la fois
Ordinateur réinstallé	Utiliser Se reconnecter / Réinstaller
Ordinateur retiré ou perdu	Utiliser Révoquer. Les autres installations ne sont pas affectées

Aide-mémoire 4 sur 5

Maintenir les listes du formulaire de demande

Chaque module tient ses propres listes. Elles ne sont pas partagées.

Un onglet de Paramètres des tests par test

ADMIN › Paramètres des tests, puis l'onglet du test, puis la liste.

Onglet	Listes qu'il contient
Charge virale du VIH	Types d'échantillons, Motifs de test, Résultats, Motifs de rejet, Raisons de l'échec des tests, Mesures correctives recommandées, Régime ART
EID	Types d'échantillons, Motifs de test, Résultats, Motifs de rejet, Mesures correctives recommandées
COVID-19	Types d'échantillons, Motifs de test, Résultats, Motifs de rejet, Mesures correctives recommandées, Comorbidités, Symptômes, Kits de test QC
Hépatite	Types d'échantillons, Motifs de test, Résultats, Motifs de rejet, Comorbidités, Facteurs de risque
Tuberculose	Types d'échantillons, Motifs de test, Résultats, Motifs de rejet, Mesures correctives recommandées
CD4	Types d'échantillons, Motifs de test, Motifs de rejet
Tests personnalisés	Configuration du type de test, Types d'échantillons, Motifs de test, Motifs de rejet, Raisons de l'échec des tests, Symptômes, Unités de résultat du test, Méthodes de test, Catégories de tests

Seuls les tests actifs sur l'installation ont un onglet.

Ajouter dans un module ne l'ajoute pas aux autres Un type d'échantillon ajouté sur l'onglet d'un test n'apparaît pas sur le formulaire de demande d'un autre module. L'ajouter sur l'onglet de chaque test concerné.

Ce que contrôle chaque liste

Types d'échantillons	Les types de prélèvement du formulaire
Motifs de rejet	Les motifs proposés lors du rejet d'un échantillon
Motifs de test	Les indications de test
Résultats	Les valeurs de résultat pour le rendu qualitatif
Raisons de l'échec des tests	Les motifs proposés en cas d'échec
Symptômes, Comorbidités, Facteurs de risque	Les listes cliniques à cocher sur le formulaire
Régime ART	Les choix de régime sur le formulaire de charge virale
Mesures correctives recommandées	Les actions suggérées sur les résultats de charge virale élevée

Retirer, jamais supprimer Les entrées ne peuvent pas être supprimées. Pour en retirer une, la modifier et la passer en inactif. Elle disparaît du formulaire mais reste lisible sur les fiches existantes. Après avoir ajouté une entrée, ouvrir le formulaire de demande et vérifier qu'elle figure dans sa liste déroulante.

Divisions géographiques, Partenaires et Sources de financement ne sont pas des listes de module. Elles se trouvent sous ADMIN › Listes de référence et servent tous les modules. Le Stockage en laboratoire se trouve sous ADMIN › Paramètres.

Aide-mémoire 5 sur 5

Quelque chose manque ou ne va pas

Les plaintes que reçoit réellement un administrateur, et leur cause.

Commencer ici

Plainte	Cause
Une structure manque sur le formulaire de demande	La structure n'est pas cochée pour ce type de test. L'ouvrir sous Structures sanitaires et renseigner Type de test
Un district manque sur le formulaire de demande	Il a été ajouté sans province parente. Ouvrir Divisions géographiques et renseigner le parent
Une option manque dans une liste déroulante	Elle est inactive, ou elle a été ajoutée sur l'onglet d'un autre test sous Paramètres des tests
Un utilisateur voit le mauvais menu	Les permissions du rôle, pas de l'utilisateur. Vérifier sous Utilisateurs et rôles › Les rôles
Un utilisateur voit les échantillons d'un autre laboratoire	Sur un STS : le rôle n'est pas un rôle Laboratoire d'analyse, ou l'utilisateur est rattaché à d'autres structures. Vérifier le Type d'Accès du rôle et ses structures
Les résultats n'arrivent plus de l'automate	Vérifier Dernière connexion sous Installations connectées, puis Rapports › Activité des instruments
Un résultat est contesté	Surveillance › Piste d'audit. Elle indique quel champ a changé, de quoi à quoi, par qui
Une structure se comporte mal dans les filtres des rapports	Activer Afficher les installations orphelines sur la page des structures. Sa province ou son district est absent ou mal rattaché

Où chercher

Page	Répond à
Journal d'activité de l'utilisateur	Quelles pages un utilisateur a ouvertes, et quand
Piste d'audit	Quel champ a changé, de quoi à quoi, par qui
Historique de l'API	Si cette installation a atteint le serveur national, et combien de fiches sont parties
Activité des instruments	Si chaque automate connecté émet encore, et les tests réalisés sur chaque instrument et chaque test
Indicateurs de performance du laboratoire	Délai de rendu, volumes par mode de saisie, taux d'échec et de rejet
Visualisateur de fichiers journaux	Les messages système, pour les demandes de support

Activité des instruments et Indicateurs de performance du laboratoire se trouvent sous ADMIN › Rapports. Les quatre autres se trouvent sous ADMIN › Surveillance. État de la synchronisation du laboratoire et Tableau de bord de l'API n'apparaissent que sur le serveur national.

Vérifier qu'une modification a fonctionné

Nouvel utilisateur	L'utilisateur se connecte et voit le menu attendu
Modification de rôle	Se connecter avec un utilisateur de ce rôle, ou utiliser le filtre Permission sur la page des rôles
Nouvelle structure	La structure apparaît sur le formulaire de demande de chaque type de test coché
Nouvel automate	Il apparaît dans Plateforme de test à la création d'un batch
Connexion de l'outil d'interface	L'installation affiche une Dernière connexion récente
Entrée de liste	L'entrée apparaît dans sa liste déroulante sur le formulaire